通宵搞过PPT吧？为了一个汇报，改来改去，最后还是觉得丑。找图找到眼花，对齐对到手酸。现在有AI能帮你搞定了，这种日子可以结束了，几分钟就能出一个不错的初稿。这不是开玩笑，是真的能用上的东西。
AI到底是怎么帮你做PPT的？
它主要帮你干三件事：出内容、搞设计、配图片。
①出内容
你最头疼的应该是开头吧，不知道怎么写大纲。AI做这个很在行。你只要给它一个标题，比如“一份关于2025年新能源汽车市场的分析报告”，它就能给你列出完整的大纲。从市场现状、竞品分析，到未来趋势、机会风险，都给你安排好。甚至每一页的文字，它都给你写个大概。你不用从零开始了，直接在它的基础上修改就行。这样能帮你省掉最痛苦的构思时间。
②搞设计
很多人内容写好了，但排版一塌糊涂。AI做PPT，设计是自动的。它里面存了很多好看的模板。你把文字给它，它会自动选一个合适的版式，把字体、颜色、图标都配好。你觉得这个风格不好看？点一下就能换另一套，整个PPT的风格立刻就变了，而且内容位置都给你对得整整齐齐。你完全不需要懂设计。
③配图片
找合适的配图也烦人。网上找的图，要么不清晰，要么有版权，要么跟内容不搭。AI可以直接给你画图。比如，你需要一张图来表示“团队合作克服困难”，你就直接打字告诉它：“画一张图，几个人在暴风雪里一起爬山，山顶有太阳”。它就能给你生成出来。省得你去图库网站翻半天。
市面上那几个AI PPT工具，哪个好用？
我用了几个主流的，聊聊我的感受。它们脾气不一样，适合干的活也不同。
No.1 Tome
这家伙适合搞些花哨的、讲故事的场面。比如开产品发布会，或者需要让投资人眼前一亮的融资路演。它做出来的东西视觉效果好，有点电影感，还能加3D图片和网页。但是，如果你只是想做个简单的工作汇报，用它有点小题大做。而且你得有点想法，告诉它你要讲一个什么样的故事，它才能发挥好。
No.2 Gamma
Gamma主打一个快。它的操作界面不像PPT，更像一个笔记软件。你就像写文章一样把字打进去，它那边就自动变成一页一页的PPT了。我试过把一篇Word文档直接扔进去，一分钟不到，一份图文并茂的在线演示就出来了。做完直接生成一个网页链接，发给谁都能看，方便。日常工作汇报、内部培训用它，效率很高。
No.3 Mindshow
这个工具的思路有点意思。它让你先用思维导图把逻辑理清楚，然后再一键生成PPT。这样做的好处是，你的PPT逻辑一定很清晰，因为你是先想好了整个结构。我用它做过一次复杂的项目规划，先把所有任务、负责人、时间线用Xmind画好，然后导入Mindshow，直接就生成了汇报PPT。对于需要深度思考、逻辑要求高的活儿，比如做战略分析、项目复盘，它是个好帮手。
来，实战一下，看看5分钟怎么搞定（用Gamma举例）
光说不练没用。这是它的工作原理，跟着走一遍。
一、第一分钟：告诉AI你要啥
打开Gamma，新建一个。关键一步来了，你要把指令说明白。别只说“新能源汽车”，要说得具体。比如这样说：“给我做一个给老板看的方案，内容是‘公司要不要上AI客服’。风格要专业，多用数据说话。里面要有现在人工客服的缺点、AI客服的好处、大概要花多少钱、能赚回多少、有啥风险、怎么一步步做。”
二、第二、三分钟：AI干活，你盯着改
你点完生成，它就开始干活了。先出大纲给你看，你觉得哪条不好可以直接改。确认后，它就开始一页一页做，内容、图片都给你配上。初稿出来后，你就要上手了。有些话可能太书面了，你改成你们公司常说的黑话。图片不合适，就点一下让它重新画一张。
三、第四分钟：不满意就换风格
觉得整个PPT的蓝色调太闷了？右边工具栏有很多主题模板。你挨个点一下，整个PPT的颜色、字体就跟着变，找到你喜欢的为止。
四、第五分钟：发链接，下班
都改好了，点分享，生成一个链接。把链接发到群里就行。别人点开就能看。当然也能导出成PDF或者PPTX文件。一个原来要搞一晚上的活，现在一杯咖啡的时间就弄完了。
AI能干活了，我们干点啥？
AI把做PPT这种体力活干了，那我们干嘛？其实是好事，逼着我们去干点更有价值的事。
AI只是个工具，它没脑子。它不知道你们公司的具体情况，提不出真正有创意的点子。它能把PPT做得再好看，也代替不了你站在台上演讲时，那种能说服人的气场。
所以，以后你的价值不在于你会不会用软件，而在于：
01 会不会提问
你给AI的指令越清楚，它给你的东西就越好。能问出好问题，本身就是一种能力。
02 会不会判断
AI给的东西不一定全对。你要去检查，去判断，去修改。把你的经验和思考加进去，这才是你的价值。
03 会不会表达
PPT只是个辅助。最后还是要靠你把事情讲清楚，打动别人。多花点时间琢磨怎么讲好一个故事，比花时间对齐一个文本框重要多了。
别焦虑，用起来就行。找一个工具，把你下一个PPT交给它试试。你会发现，省下来的时间，可以用来做很多更有意思、也更重要的事。
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