每次做PPT，最烦的是什么？
我想，不是没内容可写。是那些鸡毛蒜皮的破事。调字体，找图片，把每个框框对齐，一个下午就这么没了。时间全花在这些重复劳动上。最后做出来的东西，自己看着都嫌弃。
现在AI可以直接生成PPT。你丢给它一句话，它连内容带设计，几分钟给你弄好。这不是简单的套模板，是真能帮你写稿子、想版式。下面就聊聊这东西到底怎么用，好用的有哪几款，以及怎么让AI做出你想要的东西，而不是一堆垃圾。
AI到底怎么让PPT变简单的
以前做PPT是“人伺候模板”。你得先把脑子里的东西，一句句塞进固定的框里。费劲。
现在是“AI伺乎你”。
过程大概是这样：
①你告诉AI一个主题。比如，“给我一份2025年国内咖啡市场的分析报告”。
②AI立马干活。它会帮你搭好整个框架，写好每一页的文案，再配上设计和图片。市场概况、竞品分析、消费者洞察，这些它都懂。
这事能成，靠的是AI背后两个东西。一个可以理解成超级学霸，读了网上几乎所有的资料，所以你给个主题，它能快速搭出有模有样的逻辑和内容。另一个是顶级设计师，看了海量的优秀设计，知道怎么排版好看。它俩一配合，PPT初稿就出来了。
市面上这几个AI工具，哪个好用
现在能做PPT的AI工具不少，挑几个有代表性的说。
A.新潮派代表：Gamma 和 Tome
这两个是当下的网红，做出来的东西不像传统PPT，更像一个好看的网页。
- Gamma
它做的东西，叫“卡片式网页”。上下滚动浏览，不像翻页那么死板。
比如你想做个商业计划书，你输入“做一个关于‘智写AI’的SaaS产品融资计划书”。Gamma生成的页面里，会直接包含市场痛点、解决方案、产品功能、商业模式这些模块。每个模块是个“卡片”，你可以用鼠标拖着调顺序。觉得哪一页啰嗦了，直接给AI下命令，“把这页改得简洁点，列出三个核心优势”，它就立刻修改。
这东西适合给别人看的场合，比如行业报告、产品介绍，在线发给客户也方便。
- Tome
Tome更会“讲故事”。你给它一个主题，它会想办法构建一个有起伏的叙事线。
举个例子，你想做一个品牌故事PPT。你输入“讲讲我们的咖啡品牌‘唤醒时刻’，怎么从一个小店开到全国连锁的”。Tome生成的稿子就会有情节，从创始人的初心，到产品怎么打磨，再到用户怎么评价。而且它能直接嵌入Figma的设计稿、网页链接，让整个演示动起来。
如果你是做市场、品牌或者需要拉投资的，Tome挺合适。
B.Office亲儿子：Microsoft 365 Copilot
这个是微软自己搞的，直接嵌在PowerPoint里。它最大的好处，就是能和你桌面上其他的Office文件互动。
它的用法简单粗暴。你写完一份20页的Word报告，可以直接在PPT里对Copilot说，“拿这份Word文档，给我做一个15页的PPT”。几秒钟，一份提取了核心观点的PPT就做好了。你甚至还能指挥它，“把第三页的几个要点换成图表”，或者“给这一页找张好看的图”，一切都在你熟悉的界面里搞定。
如果你天天用Word、Excel，做汇报基本都是基于现有文件，那Copilot效率最高。
C.其他实用派
还有两个也值得一提。
- Beautiful.ai
这工具像个有强迫症的设计师。它给你很多限制，不让你随便乱调。你加一行字，它会自动帮你调整整个页面的版式平衡。它的好处是，能保证你做出来的东西再丑也有个下限，绝对不会出现辣眼睛的设计。适合那种自己审美不在线，但又要做重要提案的场合。
- Notion AI
这个是给Notion用户准备的。如果你平时习惯在Notion里写东西、做记录，那用起来很顺手。你可以直接在笔记里选中一段话，让AI把它扩展成PPT大纲，再生成完整的演示。从记笔记到做分享，不用切换软件，很方便。
怎么把AI调教得听话
AI只能给你一些网上抄来的、不痛不痒的通用内容。你要是想让它真帮你干活，就不能把它当神，得把它当成一个反应很快、但脑子不太灵光的实习生。
你得把话说得特别明白。
别直接扔一句“帮我做个关于低代码的PPT”。这么干，它吐出来的东西你根本没法用。
你要把它当成一个人，先给它设定一个角色和场景。就好像你在跟同事交代工作。
比如，你可以这么跟它说：
“你假装自己是个技术大神，现在要跟一群完全不懂代码的销售部同事，解释清楚‘低代码’这玩意儿。PPT里，你先用个生活中的例子，比如像搭乐高一样，让他们秒懂是啥意思。然后，重点讲讲这东西能帮咱们公司省多少钱、提高多少效率，一定要有具体的点。最后，把上个月咱们销售部自己用低代码做了个报销审批小工具的真事儿放进去，让他们觉得这玩意儿真能解决问题。整个PPT风格要简单，图多字少，别搞得跟技术文档似的。”
你看，你把要求说得这么细，它就没法给你瞎编了。你给的信息越多，它就越能猜到你想要什么。
而且，AI给你的第一稿，千万别直接用。那就是个毛坯房。
我的习惯是，拿到东西后，第一眼先看它搭的架子，也就是目录。顺序对不对？有没有漏掉什么？AI想的逻辑不一定是你的逻辑，觉得不顺手就立马动手改。
接着，就是最麻烦也最重要的一步，挨个看内容。AI特喜欢编数据，还编得跟真的一样。它写的所有数字、案例、引用，你都得当成是假的，自己去查一遍。我就吃过亏，AI给我一个数据，我看着挺好就用上，结果汇报时被老板当场问住，说数据来源是哪，我当场就傻了。
图片也是。AI配的图都一股子“版权图库”的味道，假得很。把它换成你们公司的照片，哪怕是手机拍的，都比那玩意儿强，看着真实。
最后一步，就是加点自己的“私货”。在里面加点你自己的吐槽、你亲身经历的一个小故事，或者一个别人没想到的观点。这些东西才是你这个PPT的价值，也是AI永远给不了你的。不然，谁做的PPT都一个味，那开会有什么意思？
说白了，用AI这东西，图的就是它快，省事，设计得也还行。这能帮你把及格线提到80分。但别指望它帮你做到100分。
最大的坑就是，如果你懒，什么都让AI代劳，最后你自己也变成一个只会提问的机器了。而且现在大家都在用，很容易就做出那种“AI味儿”的PPT，看着就没劲。
再一个，别把公司的机密信息随便往这些在线工具里扔。谁知道它后台会不会拿你的数据去干别的。安全第一。
所以，最后的想法很简单。
那些对齐、排版、找图的体力活，就让AI去做。把省下来的时间，用来好好琢磨琢磨，你这次汇报到底想说什么，你想解决什么问题。这才是人比机器厉害的地方。工具是死的，人用活了，才叫本事。
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