办公室里只剩下键盘声，对着电脑屏幕上那片空白，脑子里也是一片空白。老板要的PPT还没开始，时间一分一分地过去，急得要命。为了对齐个框，鼠标能拖半天。为了一张合适的图，找遍了所有网站。为了配个好看的颜色，把所有组合都试了一遍。
通宵搞出来的东西，第二天自己都不想看第二眼。
这不光是效率问题，简直是折磨。
换个活法吧。同样一个任务，你只用泡杯茶的时间，对着个聊天框打几句话，告诉AI你想要什么。几分钟后，一个有模有样，设计和内容都差不多的PPT初稿就出来了。这不是做梦，用AI工具就能办到。这篇文章就是告诉你具体怎么用。
AI到底是怎么干活的
想用好它，得知道它大概的工作原理。
你打一行字进去，AI会先分析这句话的意思。比如，你写“做一个关于新手机市场推广的PPT”，它会抓住“新手机”和“市场推广”这几个关键点。
然后，它会根据这些点，搭一个大纲出来。可能会分成市场分析、产品亮点、推广计划、预算这几块。
大纲弄好后，AI会往里面填上具体的文字内容。同时，它还会根据每一页的主题，自己画图或者从图库里找图配上。
最后一步是排版。它会把文字和图片都安排好，让你看起来觉得专业、舒服。
整个过程下来，好处很明显：
①. 省时间。以前搞一天，现在几分钟就有了个底稿。省下来的时间可以用来琢磨真正重要的内容，或者干点别的。
②. 设计不愁。大部分人不是设计师，做出来的东西不好看。AI用的是专业设计师弄好的模板和规则，能保证做出来的东西至少在及格线以上，看起来很专业。
③. 不怕没思路。最难的就是从零开始。AI能给你一个现成的框架和初步内容，你在这个基础上修改就行，比对着白板发呆强多了。
④. 操作简单。不用再去研究软件上那些复杂的按钮。打字就行，就像跟人聊天一样，谁都能上手。
几款主流工具，哪个适合你
市面上的工具很多，挑几个有代表性的说一说，它们各有各的脾气。
Gamma
这东西用起来不像在做PPT，更像是在写一篇在线文档。内容是一张张“卡片”，你可以一直往下写，思路不会被分页打断。
它的AI生成能力很强。你给的要求越清楚，它生成的初稿完成度就越高，可以直接省掉大部分搭建框架的活。而且，它导出成PPTX文件时，格式基本上不会乱，方便你下载下来再改。
谁适合用Gamma？
上班族、学生，所有追求效率、需要快速拿出报告或方案的人。Gamma能让你快人一步。
Tome
Tome更像个艺术家。它做出来的东西，不像传统的PPT，更像一个可以互动的故事网页，视觉效果很好。
它的强项是整合各种视觉内容，比如设计师用的Figma文件，或者直接让AI画图。如果你想让你的演示看起来特别酷、有故事性，Tome很合适。
但是，它的缺点也很明显。它主要是为在线浏览设计的，如果你想把它导出成一个PPTX文件，效果会差很多，很多动态的东西都会丢失。
谁适合用Tome？
需要融资的创业者，或者市场、创意部门的人。用它来讲故事、展示产品，能让人眼前一亮。
MindShow
这是一个国内团队做的工具，所以它很懂中国人的使用习惯。
MindShow最大的特点，是可以直接导入一个Word文档或者一个Xmind思维导图，然后“一键”把它变成PPT。这个功能对于已经有现成文字材料的人来说，简直是神器。
它里面也有很多符合国内工作场景的模板，比如述职报告、教学课件之类的，很接地气。
谁适合用MindShow？
国内的上班族、老师。如果你手头总是有大量的文档需要转成PPT，用它能省很多事。
Beautiful.ai
这个工具的思路有点特别。它用“限制”来保证你做出来的东西“好看”。
用它的时候，你不能随便拖动页面上的元素。它给你很多设计好的“智能模板”，你只能在框框里填内容。但神奇的是，你加字或者换图，整个页面的布局会自动调整，始终保持美观。
它就像一个自带的设计总监，帮你避免了所有可能变丑的操作。对于那些需要严格统一公司品牌形象的团队来说，这功能很实用。
谁适合用Beautiful.ai？
对PPT的视觉要求高，并且需要整个团队风格保持一致的公司，比如咨询公司或者大企业的市场部。
实战一下，5分钟搞定一个PPT
光说不练没用。我们用Gamma来实际操作一遍。
假设你现在需要立刻给老板做一个“秋季新品咖啡”的市场推广计划。
①. 告诉AI你要什么
打开Gamma，选择AI生成。怎么跟AI说话很重要。
- 这么说不行：秋季咖啡PPT。太模糊了，AI不知道重点是啥。
- 可以这么说：你现在是一个市场经理，帮我做一个“桂花拿铁”的秋季市场推广计划PPT。里面要有市场分析、产品亮点、目标人群、推广渠道和预算。风格要专业一点。
你看，后面这种说法，把角色、任务、内容要点、风格都说清楚了。AI拿到这种指令，才能干出靠谱的活。
②. 检查大纲
你把指令发出去，几十秒后，Gamma会先给你一个大纲。比如：
- 市场机会
- 产品介绍
- 目标客户是谁
- 推广怎么做
- 花多少钱
这时候你可以检查一下，觉得哪条不合适，或者想加点什么，可以直接修改。没问题就点“继续”。
③. 修改内容和图片
现在，一个图文并茂的PPT初稿已经生成了。你得自己动手把它从80分改成95分。
AI写的文案没大问题，但肯定没你们公司的具体数据。直接点击文本框去改，把“我们的咖啡很好喝”换成“精选云南小粒咖啡豆，采用独家烘焙曲线”。
AI配的图也一样，风格可能不搭。点一下图片，换成你们自己拍的产品宣传照。
④. 加点视频、图表
想让PPT更生动，可以在“推广渠道”那一页，插入你们拍好的宣传小视频。在“预算”那一页，用它自带的图表功能，做个饼图，钱花在哪儿一目了然。
⑤. 分享或导出
都改好之后，点分享。你可以生成一个链接发给老板看，也可以直接导出成PPTX文件存到自己电脑上。
整个过程，熟练的话，5分钟足够了。
几个让你用得更好的技巧
掌握了上面的，你已经能应付大部分工作了。想用得更精，可以试试下面这几招。
①. 把AI当成你的助手
AI只是个工具，它帮你干杂活，但最终的想法还得是你自己的。别完全照搬它生成的东西，一定要用自己的思考和数据去审核、修改。你的专业判断才是最有价值的。
②. 多跟AI聊几句
一次就生成完美结果的情况很少。你可以跟它多说几轮。
- 如果觉得内容太粗糙，可以接着说：“把‘推广渠道’这部分再写详细点，给我三个具体的社交媒体活动创意。”
- 如果觉得风格不对，就说：“这段话写得太正式了，换成更吸引年轻人的口气。”
通过这样来回地沟通，你能把它调教得更合心意。
③. 设置好自己的风格
每次都用默认模板，做出来的东西难免千篇一律。花点时间，在工具里把你公司的Logo、标准色、常用字体设置成一个专属主题。以后每次生成，直接套用，既省事又专业。
④. 让AI帮你分析数据
别只让AI帮你画图表。你可以把一张数据图表截图给它，然后问：“这是我们上个季度的销售数据，帮我看看，能得出什么结论？有什么机会或者风险？”
AI能帮你发现数据背后可能被你忽略的东西，让你的观点更有说服力。
现在，这些工具就在那里。与其继续在无休止的调格式中耗费生命，不如随便挑一个顺眼的，立刻开始尝试。你解放出来的，可不只是做PPT的时间。
原创文章，作者：七点互动，如若转载，请注明出处：https://www.qidianhudong.com/aiyy/1104.html
