光标在屏幕上闪，一闪一闪，时间过去了，文档还是白的。写论文、写报告这事，有时候真能把人逼疯。词儿就在嘴边，敲出来就不是那个味儿；脑子里想法一堆，写出来就乱成一团麻。
是不是觉得这场景特熟悉？
现在有个东西叫AI写作工具，能帮你解决这些问题。它不是什么魔法，就是个聪明的工具。用好了，写东西能顺畅得多。
AI改写到底是个啥
别把AI想成一个高级的复制粘贴工具。它背后是个“大语言模型”。你就把它想象成一个读了全世界所有书的学生，它知道各种知识，也懂怎么说话才好听、才专业。
你给它一段话，它会先读懂你的意思，然后按照你的要求重新写一遍。
它主要能干这么几件事：
①改错字、理顺句子
这是最基本的功能。语法错误、拼写问题都能给你揪出来。而且，它还能把一个你说得磕磕巴巴的句子，改得特别流畅。这对于写英文邮件或者英文论文的人来说，简直是救星。
②把长的变短，短的变长
你觉得一段话写得太啰嗦，它能帮你提炼成一句话的核心摘要。反过来，你要是觉得内容太单薄，它也能根据你的一个观点，给你扩写出好几百字，加点例子，做点解释。
③换种说法
同一个意思，它能用五六种不同的方式说出来。写论文怕重复？用这个功能换换句式。想把一句特专业的话，改成大白话讲给别人听？它也能干。
④帮你搭个架子
脑子乱的时候，可以把你想到的所有点都扔给它。它能帮你分分类，理一理逻辑，搭一个写作大纲出来。这样你就知道先写什么、后写什么了。
市面上这种工具不少。比如Grammarly能帮你检查英文语法；QuillBot擅长换句话说；Notion AI直接嵌在笔记软件里，边记东西边用AI，特方便。国内的文心一言、通义千问这些，写中文的东西更地道。
怎么使唤AI才能听话
给AI下命令，我们叫它“提示词”（Prompt）。你说得越清楚，它给你的东西就越靠谱。别指望说一句“帮我改改”，它就能给你一个惊喜。
想让AI写出好东西，你得把话说明白。可以试试这个公式：告诉它扮演谁 + 干什么活 + 有啥要求 + 最后要啥样。
举个例子就懂了。
假设你的工作周报草稿是这么写的：“这周干了不少活，搞定了A项目的设计，B项目开发也往前推了，还跟客户开了几个会，解决了点问题。”
你要是直接跟AI说：“帮我改写一下。”
它可能会给你：“本周，我们团队完成了A项目的设计，并推进了B项目的开发。此外，我们还与客户举行了会议，解决了一些问题。”
不能说不好，但还是很平淡。
但你要是按上面的公式，说得细一点：
“你现在是一个项目经理，帮我把下面这段工作总结，改写成一份向上级汇报的周报。要求是：第一，要突出干了多少活，有什么具体成果；第二，说话要专业、干练；第三，先说最重要的，再分点说。内容如下：‘这周干了不少活，搞定了A项目的设计，B项目开发也往前推了，还跟客户开了几个
会，解决了点问题。’最后直接给我改好的段落就行。”
AI给你的可能就是这样：
“本周工作聚焦于两个核心项目的推进，成果明确。
(1) A项目：已完成全部UI/UX设计，交付了高保真原型图，为开发铺平了道路。
(2) B项目：前端开发进度达到70%，核心功能已通过测试。
另外，本周与客户开了3次会，解决了支付接口延迟等2个关键问题，保证了项目进度。”
你看，完全不一样了。成果、数据都出来了，谁看了都明白你这周的价值在哪。
而且，第一次结果不满意？别急着放弃，接着跟它说。比如“这个例子不好，给我换个金融行业的”、“语气太硬了，能不能客气点”。多聊几轮，它会越来越懂你。
来点实际的，看看学术和工作里怎么用
写论文的时候
写文献综述最头疼。看了一堆论文，笔记记了一大堆，怎么串起来？
你可以这么干：
① 先把你每篇论文的笔记要点，都复制给AI。告诉它：“帮我把这些文字里的核心观点、研究方法和结论都提炼出来，用列表给我。”
② 然后把AI提炼出来的所有观点再丢给它，说：“把这些观点分分类，看看哪些是支持A的，哪些是反对A的，哪些是说B的。”
③ 它分好类，你心里就有数了。最后让它：“根据这个分类，帮我写一个文献综述的大纲。”
有了大纲，再让AI帮你把每个小标题下的内容填进去，就快多了。你只要负责把控整体逻辑和提出自己的想法就行。
写工作报告和邮件的时候
周报只会写流水账，体现不出价值？
先把这周干的事，按照“当时是什么情况（Situation）、我接到了什么任务（Task）、我具体做了什么（Action）、带来了什么结果（Result）”这个思路（也就是STAR原则）整理一下。
然后把这些素材给AI，告诉它：“用STAR原则，帮我把这些素材整合成一份周报，突出结果和数据。” 这样写出来的报告，老板一看就知道你干了啥、干得多好。
还有，写那种难开口的邮件，比如项目延期了，要跟客户解释。自己写半天，措辞怎么都不对。
直接告诉AI：“我要给客户写邮件，告诉他项目延期了。语气要诚恳，先道歉，再解释原因，然后告诉他我们正在怎么补救，最后让他放心。你帮我写个草稿。”
AI会给你一个结构完整、用词得体的草稿，你改改细节就能发，省心。
用AI也得带脑子，有些坑要躲开
AI是个好东西，但用多了，自己脑子会变懒。而且有几个坑你必须知道。
①AI写的也能被查重
现在学校的查重软件，比如Turnitin，已经有功能可以直接检测内容是不是AI生成的。你要是直接把AI给你的大段文字复制粘贴到论文里，被查出来就是学术不端，后果严重。所以，AI给你的东西，一定要用自己的话重新组织、理解、再写一遍。
②AI会一本正经地胡说八道
AI有个毛病叫“幻觉”。它有时候会瞎编一些事实、数据、文献引用，而且看起来还特像真的。你必须自己去核实AI给你的每一个信息是不是准确。千万别直接信。
③最终的想法还得是你自己的
AI能帮你把话说得漂亮，把逻辑理顺，但它给不了你独特的观点和深刻的思考。这些东西，才是你写的文章里最值钱的部分。
所以，正确的用法是：先自己想，自己搭框架，自己写个粗糙的版本出来。然后，再让AI帮你改语言、调结构、润色。把它当成一个辅助，而不是替你思考的脑子。别让AI替你思考，要让它帮你把想法变得更牛。
现在就可以去试试。找个工具，把你手头写不下去的那段东西丢给它，看看会发生什么。
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