看一份几十页的报告，每个字都认识，合在一起就不知道在讲什么。开完会，白板上贴满了想法，但下一步干啥，没人知道。想写个东西，对着空白屏幕，一个字都憋不出来。
现在有AI做思维导图的工具，你把乱七八糟的文字扔给它，它能帮你理出一条线，画成一张图。很直接，也很快。
这东西怎么干活的
以前我们自己用手画，或者用软件拖拽，很费劲。因为你得先把脑子里的东西想清楚，才能画出来。这个过程很慢。
AI工具把这个顺序反过来了。
①你扔给它一堆字。可以是一篇文章，也可以是你自己写的几句笔记。
②它去读。读懂了，自己找重点，分层次。哪个是主题，哪个是分支，它自己判断。
③它画出图。几秒钟，一张结构清楚的思维导图就出来了。
等于说，最头疼的“理思路”这一步，AI帮你做了。你从一个整理工，变成了一个审查员。
这个变化带来了三个好T处。
A.快。原来一下午的活，现在几分钟搞定。省下来的时间可以干别的。
B.不卡壳。没思路的时候，让AI先给你画个草稿。看着图，想法就容易出来了。
C.想得更全。你自己想，容易有漏掉的地方。AI知识库大，会给你补充一些你没想到的点。
哪些地方用得上
这东西不是摆设，是真能用在日常工作和学习里的。我常在下面几个场景用。
场景一.用来看书看报告
看完一本书，脑子里印象很模糊。我会把每章的重点内容，或者现成的读书笔记，复制粘贴给AI。
然后对它说：“帮我把这些内容做成思维导图，书名是《XX》，按章节结构来。”
它会生成一张全书的框架图。哪部分讲了什么，一清二楚。复习起来快。看公司的PDF财报或者行业分析报告，也是一样操作。把文字复制进去，让它按“背景、数据、结论”这样的结构去生成图。帮你快速抓住重点，不用从头到尾一个字一个字啃。
场景二.用来开会和做计划
开会的时候，我会边听边在记事本里打字，把每个人的发言要点记下来。想到哪记到哪，很乱。
会一开完，我把这些乱糟糟的文字全选，扔给AI。
指令是：“这是我们关于‘提升产品用户留存’的会议记录，帮我整理成思维导图，按‘提出的问题’、‘解决方案’、‘下一步行动’三个部分归类。”
一张清晰的会议纪要图就出来了。谁负责什么，要做什么，都标好了。直接发给同事，省得再花半天时间整理。做项目计划也一样。告诉AI“我要做一个线上分享活动”，它能给你列出“目标、流程、宣传、预算”等一大堆框架，你往里填内容就行。
场景三.用来写东西找灵感
写文章或者做PPT，最怕没大纲。
我会先跟AI说：“我要写一篇介绍‘冲浪入门技巧’的文章，帮我列个思维导图大纲。”
它会马上给我一个结构，比如：
①准备工作
a.装备选择（冲浪板、脚绳）
b.安全须知
②基础技巧
a.划水
b.起乘
c.站立
③进阶练习
a.追浪
b.转向
有了这个架子，我再往里面写具体内容，思路就不会跑偏。写完了，逻辑也清楚。
场景四.用来安排生活
这个也很有用。比如做旅游攻略。
你可以对AI说：“帮我规划一个5天的成都旅游行程，我们有两个人，喜欢吃辣，也想去看看熊猫。用思维导图列出来。”
它会给你一张图，每天去哪，吃什么，交通怎么坐，都安排得明明白白。比自己一篇篇看攻略，再手动整合要快得多。
我用过的几款，讲讲区别
市面上工具很多，没必要每个都试。根据你的需求来选。下面是我用下来觉得不错的几款。
No.1.专业的选Xmind
Xmind本来就是做思维导图的老牌软件了。它的AI功能叫Copilot。好处是，AI生成的东西和软件本身结合得很好，图做得漂亮，后期修改也方便。如果你对思维导图的质量要求高，经常需要深度编辑，用这个没错。
No.2.团队用boardmix
boardmix是个在线白板，思维导图只是它功能之一。它的好处是大家能一起在上面乱画、讨论。开会的时候，大家把想法扔上去，然后用AI一键整理成导图。适合团队协作、远程办公。国内用起来网络也快。
No.3.想直接做PPT用MindShow
这个工具很直接。你给它一个主题，它直接给你生成一份PPT。中间过程就是AI先生成一个思维导图大纲，然后根据大纲自动配内容和模板。如果你经常要做汇报，又不想花太多时间在排版上，这个能帮你大忙。
No.4.跟AI聊天直接出图用Kimi
Kimi这种大模型，本身就是个聊天机器人。它的优势是理解中文的能力很强。你可以直接在对话框里，用聊天的方式让它生成、修改思维导图。特别适合处理大段的中文文字。比如扔给它一篇公众号长文，让它总结成导图，做得又快又好。
怎么跟AI说话，它才听得懂
想让AI给你一个满意的结果，你得把话说明白。
一个坏的问法是：“给我个思维导图。” 这太模糊了，AI只能随便给你一个。
一个好的问法，得包含几个要素：你是谁，你要干嘛，有什么要求。
举个例子。
坏问法：“做一个市场营销的思维导图。”
好问法：“你现在是一个专业的市场经理。帮我给一款新的‘燕麦拿铁’咖啡策划一个上市推广方案。目标客户是20到30岁的上班族。用思维导图做，里面必须有‘产品定位’、‘线上活动’、‘线下推广’和‘预算’这几块。”
你看，说得越具体，AI给你的东西就越靠谱。
这东西也不是万能的
最后说几句实话。
①AI会胡说八道。它生成的内容，尤其是些事实和数据，可能是错的。你必须自己检查一遍，不能全信。
②用多了自己会变懒。总是依赖一键生成，自己独立思考、从复杂信息里抓重点的能力可能会下降。这是个问题。
我的看法是，把它当成一个“副驾驶”。
让它帮你处理那些重复、繁琐的整理工作，比如把一万字的文章缩成一千字的框架。但最终的思考、判断和创造，还得靠你自己的脑子。AI帮你铺好路，你自己决定往哪走。
现在就可以找个工具试试。把你手头最乱的一件事扔给它，看看会发生什么。
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