这个能帮你做PPT的AI火了，但多数人都没用到它最强的能力

最近，一个叫Gamma的AI工具火了。身边不少人都在讨论，说它做PPT特别快，打几个字，几十秒就能生成一整个PPT，看起来还挺像那么回事。

这确实是它最吸引人的地方，你只要给个主题，它就能自动生成大纲、内容，再配上图，一个基础的演示文稿就出来了。对于临时需要一个PPT框架，或者对设计排版头疼的人来说，这功能确实能救急。

但是，如果只是用它来“一键生成”，那就太浪费了。这就像买了台顶配电脑，结果只用它来打字看剧一样。Gamma最强的地方，不是生成一个“还行”的PPT框架，而是它后面那些多数人都没用上，甚至没发现的功能。这些功能才能真正让你做的东西，跟别人拉开差距。

我们得先扭转一个观念：Gamma做出来的东西，虽然能导出成PPT格式，但它的核心不是传统一页一页翻的幻灯片。它的结构更像一个可以上下滚动的网页，官方叫它“卡片式（Cards）”界面。

理解这一点很重要。因为一旦你把它当成网页，思路就打开了。

传统的PPT，每一页大小是固定的，内容多了就得删减，或者挤在一起。但Gamma的“卡片”没有这个限制，你可以把它想成网页上的一个内容版块，想放多少内容就放多少，上下滚动就行。这种形式在手机、平板和电脑上看起来都很方便，不用担心格式错乱。

所以，第一个建议就是：别用PPT的思路去限制它。 忘了“一页纸”的概念，把它当成一个展示信息的滚动长图或网页来用。

多数人做PPT，想放个视频，只能插个文件进来，或者贴个链接，点击跳转。这体验很糟糕。

Gamma最强的能力之一，就是可以直接在页面里嵌入“活的”内容。这意味着你的演示文稿不再是静态的图片和文字，而是可以互动的信息中心。

操作很简单，在编辑的时候，用斜杠命令“/”或者点击右侧的插入菜单，就能看到“网页和应用嵌入”的选项。

具体能做什么？举几个例子：

嵌入在线视频：想展示一个产品介绍视频或者客户访谈？直接把YouTube或Vimeo的链接粘贴进去，视频播放器就会直接嵌在页面里，观众不用跳转就能看。
嵌入交互式图表和数据：如果你需要展示动态数据，可以把Power BI的报表或者Airtable的表格嵌进去。这些嵌入的内容是实时同步的，源头数据更新了，你演示文稿里的图表也会跟着变。这对于需要展示最新销售数据或项目进度的场景，比截图强太多了。
嵌入设计稿和白板：如果你是产品经理或设计师，可以直接把Figma的设计稿或者Miro的在线白板嵌进去。这样在演示的时候，你甚至可以实时缩放、拖动设计稿，展示各种细节，比贴几张静态截图清楚多了。
嵌入Google表单或问卷：想在培训或分享会结尾收集反馈？直接把Google Form嵌到最后一页。观众当场就能扫码填写，你也能实时看到收集结果，互动性比贴个二维码强。

这个功能才是它拉开与传统PPT差距的核心。它让你的演示文稿变成了一个信息的“聚合器”，所有相关内容都在这一个地方，观众的体验是连贯的。

大部分人用AI生成PPT，流程是这样的：“给我写一个关于XX的PPT”，然后AI吐出一个80分的东西，自己再改改，变成85分，交差。

这个用法没错，但很初级。更强的用法，是把AI当成一个随时待命的助理，在你自己创作的过程中，随时调用它来优化细节。

比如，你写了一段话，觉得不够精炼。选中这段文字，点击“AI编辑”，你可以让它：

缩写或扩写：内容太啰嗦就让它“总结”，内容太单薄就让它“详细阐述”。
改变语气：可以把一段很严肃的文字，一键改成“更口语化”或者“更专业”的风格，应对不同场合。
把文字变成图示：这是一个特别实用的功能。比如你写了“市场份额提升了65%”，选中这段文字，点击“可视化”，AI会自动帮你生成一个数据图表来展示这个信息，比干巴巴的文字直观多了。

这种“随叫随到”的AI助理，比一开始就让AI全权代笔要可控得多。因为整个演示文稿的逻辑和框架还是你自己的，你只是让AI帮你处理具体的执行工作，比如润色文字、制作图表、找配图。

用AI工具的人多了，大家做的东西很容易看起来都差不多，因为用的都是工具自带的模板。

Gamma有一个很多人没注意到的功能：它可以导入你现有的PPT文件，然后自动提取里面的设计风格，生成一个你专属的品牌主题。

具体操作是这样的：

保存之后，以后你用Gamma做的所有东西，都可以一键应用这个主题，保证颜色、字体、Logo都和你公司的品牌形象保持一致。你甚至可以把它设置为团队的默认主题，这样团队里每个人做出来的东西，风格都是统一的。

这比每次都手动调整颜色和字体要快得多，而且能保证专业度。

你辛辛苦苦做完一个PPT，发给客户或者分享出去之后，你知道别人看了多久吗？在哪一页停留的时间最长？哪一页被直接划过去了？

传统PPT做不到这一点，但Gamma可以。

它的Pro版本里有一个“分析（Analytics）”功能，让你能像分析网站流量一样，分析你的演示文稿。你可以看到：

总浏览量和独立访客数：有多少人看了你的分享。
每张卡片的观看时长：这个数据很有用。如果大家在某一张卡片上停留了很久，说明这部分内容可能很吸引人，或者太复杂了看不懂。反之，如果某张卡片被秒过，可能就是这部分内容没人在意。
观众互动情况：可以看到每个观众具体看了哪些页面，停留了多久。

这些数据对于优化你的内容很有帮助。比如，你在一次销售演示后，发现大部分潜在客户都在“定价”那一页停留了很久，那你下次就可以考虑在这部分增加更详细的说明或者一个FAQ。

这个功能把演示文稿从一个单纯的“展示工具”，变成了一个可以追踪效果、持续优化的“沟通工具”。

说到底，像Gamma这样的工具，价值不在于帮你“偷懒”，而在于给你提供传统工具没有的能力。一键生成只是起点，真正重要的是，在AI帮你完成了60%的基础工作后，你怎么利用那些更强的功能，把剩下的40%做到极致。

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