还在手动点点点？AI指令才是打工人的救星，解放双手

我跟你说，去年我的手腕就开始不对劲了。每天在公司，除了上厕所，手就没离开过鼠标。做表格、调格式、画PPT，一天下来，感觉右手都不是自己的了。那时候我就在想，这活儿到底什么时候是个头啊。

后来，公司开始推各种AI工具，一开始我其实挺烦的，觉得又是瞎折腾。直到有一次，老板让我半天之内整理完上百封客户反馈邮件，还要分类出重点。要是搁以前，我肯定得加班了，那天我就死马当活马医，试了试那个AI聊天窗口。

结果，真香。

所以今天不扯那些虚的，我就跟你聊聊，我是怎么用一个叫“AI指令”的玩意儿，把那些烦死人的重复工作都丢出去，让自己能准点下班的。

1.让AI听懂人话，你得会“下命令”

这东西，官方说法叫Prompt，我们叫它“AI指令”就行。说白了，就是你跟AI聊天时说的话。

你别把AI想得太神。它现在就像一个刚毕业的实习生，脑子里装满了各种知识，但特别实诚，甚至有点傻。你说话说一半，或者说得模棱两可，它绝对会把事儿给你办砸。

举个最简单的例子。我要写个我们公司新出的那款降噪耳机的推广文案。

要是我直接跟它说：“给我写个耳机文案。”

它给我的东西，基本就是一堆没法用的套话，什么“静享天籁”、“音质卓越”，看了就想关掉。

但是我换了个问法，把任务交代得特别细。

我跟它说：
“你现在演一个数码博主，要写一篇小红书笔记。是关于我们公司新款“蜂鸟Mini”降噪耳机的。这款耳机的特点就是小，跟口红差不多大，而且降噪效果特别好，专门针对地铁里的噪音。你的笔记要从一个上班族的痛点切入，比如‘每天挤地铁，脑子都快炸了’。然后自然地引出这个耳机是怎么救了你的。记得多用点表情符号，最后加几个标签，比如#打工人必备 #降噪耳机。”

你看，我把我要什么角色、什么产品、什么场景、什么风格，全都告诉它了。结果它不到一分钟，就给了我三篇写得像模像样的笔记，我稍微改改就能直接发。

这就是区别。会不会“下命令”，直接决定了AI是你的帮手，还是一个添乱的智障。

2.办公室里那些烦心事，它都能插一手

自从我摸清了AI的脾气，办公室里很多活儿我就再也不亲自动手了。

①写东西写到头秃怎么办

不管是周报、邮件，还是活动方案，最烦的就是开头。现在我都是让AI先给我搭个架子。

比如写周报。以前我总是对着文档，不知道从哪开始写。

现在我的操作是这样：

先打开一个记事本，把这周干的活儿，像流水账一样全列出来。想到啥写啥，不用管顺序。比如“跟进了一下A项目”、“帮小王改了两个bug”、“开了三个会”、“写了B方案的初稿”。
然后把这些流水账一股脑丢给AI，下个命令：
“这是我这周的工作记录，你帮我整理成一份给领导看的周报。你要分一下类，比如‘项目A进度’、‘项目B进度’。语气要正式一点，重点突出我完成了什么，取得了什么结果。最后再帮我规划一下下周的计划。”

它生成的周报，结构清晰，重点突出，我只需要在上面补充点细节，五分钟搞定。

②一堆乱七八糟的数据怎么整

这就是我开头说的，整理客户反馈邮件那件事。上百封邮件，每封的格式、说法都不一样，有的在抱怨物流，有的在提产品建议，有的纯粹是来骂人的。

要是手动整理，我得一封一封地看，然后复制关键信息到Excel里，再打标签、做分类，想想都头大。

我当时给AI的指令大概是这样的：
“你现在是个数据分析助理。我下面会粘贴一堆客户的留言，内容很乱。你要帮我做两件事：第一，把每条留言的核心意思提炼出来，一句话就行。第二，判断一下这条留言属于哪个类别，类别就这几种：【物流问题】、【产品质量】、【功能建议】、【其他】。最后，你用一个表格把结果展示给我，一列是留言摘要，一列是类别。”

然后我就把几十封邮件内容直接复制粘贴进去了。不到三分钟，一个整理得清清楚楚的表格就出来了。哪个问题被提到的次数最多，一目了然。这效率，手动根本没法比。

③做PPT找图找到眼瞎

做PPT最耗时间的就是找配图。特别是需要一些比较抽象的，比如“战略协同”、“数据赋能”这种，搜半天也找不到合适的，还全是带水印的。

现在有AI绘画，这事儿就简单了。你想个什么画面，直接用话描述出来就行。

有一次我做个关于智慧城市的方案，需要一张有科技感的封面图。我就在Midjourney里输入了一段描述：

“一张未来城市的夜景，路上跑着发光的无人车，楼宇之间有数据的光线在流动，电影大片的感觉，要高清写实，16:9的尺寸。”
（用英文效果会更好，我就不写英文了，免得复杂）

它“duang”一下就生成了四张图，每一张都比我花半天在图库里找的强。没水印，还不用担心版权问题。

3.想让AI变聪明，你得有点小技巧

跟AI打交道久了，我也总结了几个让它干活更靠谱的小技巧。

给它个“人设”
这是最有用的一个技巧。在下达任务前，先跟它说一句“你现在是XXX”。比如“你现在是专业的健身教练”、“你现在是资深的程序员”。给它一个人设，它回答问题的角度和专业度会完全不一样。
把大任务拆成小步骤
如果你要让它干一件复杂的事，比如写一份完整的市场分析报告，别指望一个指令就搞定。最好把任务拆开，一步一步引导它。
先让它“根据XX资料，生成报告大纲”，你确认大纲没问题后，再让它“根据这个大纲，先写第一部分”。就像带实习生一样，一步步带，出错的概率会小很多。
喂给它几个例子
有时候，你有些特殊的要求，光用嘴说不清楚。这时候，直接给它做个示范，它学得最快。
比如，我想让它帮我把一些啰嗦的句子改得简洁点。
我就可以这么说：
“`
我给你几个例子，你学一下怎么把长句子变短：
例子1：
原句：我们必须认识到这样一个事实，那就是客户满意度对于我们公司的长期发展是至关重要的。
修改后：客户满意度对公司发展至关重要。例子2：
原句：就目前的情况来看，我认为这个项目的风险还是比较高的。
修改后：目前项目风险较高。现在，你用同样的方法，帮我修改下面这句话：
[这里贴上你想修改的句子]
`”
它看过你的示范，就知道你的标准了，改出来的东西就会很对味。