想用思维导图理清思路,可一打开软件就头大?节点拖来拖去,线拉来拉去,再花半天时间调格式、对齐、选颜色。一通操作下来,不仅费时,脑子里的那点灵感也早跑光了。
有了AI,现在简单了,做思维导图的方式全变了。你不用再自己动手“画”,你只需要“说”。给AI一个想法,它就能直接帮你生成一张完整的思维导图。

这东西到底好在哪?
①它能无中生有。
说白了,就是你给它一句话,它给你一张图。比如,我试过在输入框里打:“策划一个周末的部门团建活动”。就这么一句话,不到十秒钟,一张包含“目的地选择”、“活动流程”、“预算预估”、“人员分工”、“风险预案”的导图就出来了,里面的小点也都帮你列好了。而且你还可以把一整篇Word文档、PDF报告、甚至一个网页链接扔给它。它会自己去看,然后把里面的重点和结构给你抽出来,变成一张思维导图。这能省下大把阅读和提炼的时间。
②思路卡住时,它能帮你。
写东西或者做策划,总有想不出下一步的时候。这时候,你随便选中导图上的一个点,比如“内容宣传”,然后点一下AI的“拓展”按钮。它就会给你出主意,冒出“写公众号文章”、“拍短视频”、“找KOL合作”、“做社群活动”这样一堆具体的点子。就像旁边坐着一个不会累、点子还特别多的搭档,随时可以聊。
③你再也不用管排版和美化。
以前做图,内容想好了,还得花心思让它变得好看。AI工具把这事包了。它能自动帮你把图排得整整齐齐,还能根据你的主题一键换上合适的配色和图标。你只用专心想内容就行,那些杂事它都干了。
④一张图能变出好几种东西。
这是最实在的功能。导图做好后,可以一键变成一个PPT。导图里的每个大分支,就是PPT的一页标题;下面的小分支,就是那一页的内容。我用这个功能做过好几次汇报PPT,AI生成的初稿,稍微改改就能用,比自己从零开始做快太多了。除了PPT,也能变成Word大纲,方便你接着写详细的文档。
市面上这类工具不少,我挑了三个自己用下来感觉很不一样,也确实好用的,说给你听听。
第一个是boardmix。
它不像个单纯的思维导图软件,更像一个什么都能往上放的超大工作台。思维导图只是它众多工具里的一种。
它的好处是所有工作能在一个地方做完,不用来回切换软件。举个例子,我这样用它:
01打开一块新白板,点AI功能,输入“帮我规划一个新媒体账号的年度运营方案”。
02它生成一个思维导图,里面有账号定位、内容规划、推广策略等。
03我和同事可以直接在这张图上修改、评论。
04讨论完,我框住导图里的“内容发布流程”部分,再让AI根据这个生成一个流程图,放在旁边。
05最后,我框住整张思维导图,对AI说:“把这个变成PPT”。一个方案汇报的PPT就做好了。
整个过程很顺畅。但它功能确实多,如果你只想安安静静做个导图,可能会觉得有点复杂。
第二个是MindShow。
这个工具的目标很明确,就是帮你把各种东西快速变成好看的PPT。如果你做PPT的需求很大,那这个就很适合你。
它最厉害的地方在于“转换”。你把你写好的Word大纲、甚至是Xmind文件直接导进去,它就能自动给你拆分成一页一页的PPT。
我用它做过一次读书分享PPT,步骤是这样的:
No.1我先把一本书的笔记整理成了一个Word文档,用标题一、标题二分好了层级。
No.2打开MindShow,选择导入文件,把这个Word文档传上去。
No.3它立刻就在左边生成了大纲,右边是PPT预览。
No.4点一下“一键生成”,AI就自动给每一页配上了合适的模板和图片。
整个过程不到五分钟。它做导图的功能比较基础,但用来做PPT是真的快。
第三个是GitMind。
这个用起来最简单,界面很干净,没那么多复杂的功能,就是专心做AI思维导图的。
我喜欢它那种不打扰人的感觉。比如,它有个叫“灵感”的功能,我平时看文章、刷视频,有什么一闪而过的想法,就随手记在里面,很碎、不成体系也没关系。等攒多了,就可以让AI帮我分析这些碎片记录,把它们之间的联系找出来,自动整理成一张结构化的导图。这个过程对梳理知识、做深度思考很有帮助。而且它在手机、电脑上都能用,随时记录很方便。
所以,这三个怎么选?
如果你经常需要和团队一起协作,搞一些复杂的项目,用boardmix。
如果你最主要的需求就是把想法、大纲快速变成PPT,选MindShow。
如果你是个人用,主要是为了学习、读书、整理思路,想要一个简单专注的工具,那就试试GitMind。
那这东西具体能用在什么地方呢?我给你举几个我自己在用的场景。
工作上,用它来开会和写方案。
开会前,用它生成会议议程。开会时,把讨论的要点记下来。会后,把乱七八糟的文字记录扔给AI,它会帮你整理成一份清晰的会议纪要导图,谁负责什么、什么时候完成,都标得清清楚楚。写方案的时候,先让AI出个大纲,再针对每个点去想细节,比自己闷头想要快得多。
学习上,用它来读书和复习。
看那些又厚又难懂的书,或者几十页的论文,可以直接把电子版文件导进去。AI能帮你把整本书的框架、核心观点给梳理出来。你看完这张“地图”再去看原文,思路会清晰很多。准备考试的时候,把知识点都输进去,让AI帮你把它们串联起来,生成一张知识网络图,比死记硬背效果好。
最后想说,工具是帮我们干活的,不是替我们思考的。AI能帮你把想法整理得有条理,能帮你节省做PPT、写纪要的时间,但最终的想法还是得从你脑子里出来。
别光听我说,你自己找一个顺手的去试试。把你手头上最烦、最没头绪的一件事,让它帮你理一遍。用过一次,你就知道有多方便了。
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