1小时的会议，AI用30秒就整理成了思维导图，方法在这里

昨天下午那个会，一个小时，主题是新产品的市场推广计划。说实话，信息量挺大的，从渠道策略聊到预算分配，又从KOL筛选扯到内容方向。要是搁以前，我肯定是一边听一边在笔记本上狂敲，会后花至少半小时整理那些乱七-糟的笔记，最后出来的会议纪要跟一团毛线似的，自己看着都头疼。

但是昨天，会议录音还没凉透，我就已经把一份结构清晰、重点明确的思维导图发到了群里。从核心目标到四大策略分支，再到每个分支下的具体行动项和负责人，一目了然。同事回了个“👍”，老板直接@我说：“这个好，以后就这么干。”

整个过程，AI只用了30秒。

这事儿听起来可能有点玄乎，但它就是发生了。而且方法简单，没什么技术门槛，更不是在吹捧某个特定软件。核心逻辑就是两步：先把会议内容变成文字，再让AI把文字变成结构化的思维导图。

下面我把具体怎么做的，拆开来讲。有两种路子，一种是“全自动”，一种是“半自动”，你可以根据自己的情况选。

方法一：用“All-in-One”的AI会议工具

市面上现在有一些专门处理会议的AI工具，它们把录音、转文字、总结、生成脑图这些功能都打包好了。 你基本上只要授权它进入你的线上会议（比如飞书、钉钉、Teams），或者把录音文件丢给它，剩下的事就不用管了。

我试用过几款，比如Xmind AI和Mapify，它们的工作流程大同小异。

第一步：授权或上传。
开线上会议前，把AI助手机器人拉进会议室。它就像个隐形的书记员，全程旁听。如果是线下会议，就用手机开着录音，会后把音频文件上传到工具里。

第二步：AI自动处理。
你什么都不用干。会议结束后，AI会自动完成几件事：
1. 语音转文字：把整个会议的录音转成文字稿，还能分清是谁在说话。
2. 内容提炼：分析文字稿，抓住核心议题、关键决策、待办事项和各自的负责人。 这是最关键的一步，AI的理解能力直接决定了产出质量。
3. 生成摘要和脑图：根据提炼出的结构化信息，自动生成一份简洁的会议摘要和一张思维导图。

第三步：导出和微调。
AI生成的脑图通常已经有模有样了，中心主题是会议名称，一级分支是主要议题，下面再细分出讨论细节和行动计划。 大部分工具都支持导出成图片、PDF或者Markdown格式，方便你分享。 当然，AI不是百分百完美，有时候个别节点的归属或者措辞需要你手动调整一下，拖拽修改就行，花不了几分钟。

这个方法的优点是省事，从头到尾一站式解决。缺点是一些好用的工具要收费，而且你的会议数据得上交给第三方服务，如果公司对数据安全要求很高，这可能是个问题。

方法二：“通用大模型 + 脑图软件”的DIY组合

这个方法更灵活，而且大部分环节可以用免费工具搞定。它把任务拆成了两部分，先用一个强大的AI大模型（比如Kimi或者ChatGPT）处理会议纪要，生成结构化的文本，然后再把这段文本粘贴到任何一个支持Markdown导入的思维导图软件里。

这也是我现在最常用的方法，因为它可控性更强。

下面是我的具体步骤：

第一步：拿到会议的文字稿。
这一步是基础。你可以用任何录音转文字的工具，现在很多输入法、手机便签都自带这个功能，讯飞听见这类专业工具的准确率更高。 我自己是用飞书的“妙记”，开会时点一下，会议结束文字稿就出来了，还能区分发言人，很方便。

重点是，你得有一份完整的、基本准确的文字实录。

第二步：用AI大模型来处理文字稿。
我用的是Kimi，因为它处理长文本的能力很强，把几万字的会议记录丢给它也没问题。 关键在于你怎么给它下指令，也就是Prompt。直接把文字稿丢给它说“帮我整理成思维导图”，效果通常不会太好。

你需要给它一个明确的“角色”和具体的“指令”。

这是我常用的一个Prompt模板，你可以直接拿去用：

“你是一位专业的会议纪要分析师，请根据以下会议文字记录，帮我生成一份结构化的会议纪要，用于制作思维导图。

请遵循以下要求：
1. 识别核心目标：首先明确本次会议的核心目标是什么。
2. 梳理主要议题：提炼出会议讨论的3-5个主要议题，作为一级分支。
3. 提取关键信息：在每个议题下，总结关键的讨论点、数据、结论或遇到的问题，作为二级分支。
4. 明确行动计划（Action Items）：清晰地列出会议确定的每一项具体任务，并明确指出【负责人】和【截止日期】，作为三级分支。
5. 输出格式：请严格使用Markdown的层级列表格式输出，用”-“和缩进来表示层级关系。

会议文字记录如下：
[这里粘贴你第一步拿到的全部会议文字稿]”

这个Prompt的好处在于，它把任务拆解得很细。你不是让AI去“创作”，而是让它做一个“信息筛选和整理”的工作。通过设定格式要求（Markdown），AI输出的内容就能被思维导图软件直接识别。

第三步：粘贴到思维导图软件。
等Kimi输出那段用“-”和缩进排好版的文本后，全选、复制。

然后，打开任何一个你用得惯的思维导图软件，比如Xmind、MindNode或者Whimsical。 找到“导入”或者“从文本创建”之类的功能，很多软件在你直接粘贴大段有层级格式的文本时，会自动提示是否创建为思维导图。

点击确认，一张逻辑清晰的思维导图就瞬间生成了。 剩下的就是根据你的喜好，调整一下样式、换换颜色，让它变得更好看。

这个DIY方法的优点是自由度高，你可以选用自己信任的AI模型和顺手的脑图工具，很多还是免费的。而且，你可以先对文字稿进行脱敏处理再交给AI，数据更安全。缺点是比第一种方法多了一两个步骤，需要你手动复制粘贴一下。

说到底，AI整理会议纪要这件事，技术本身已经很成熟了。关键不是纠结于用哪个神仙工具，而是理解它背后的工作逻辑：结构化。人类之所以觉得整理会议纪要累，是因为大脑不擅长同时处理大量零散、非线性的语音信息。AI做的，就是先把这些乱麻一样的语音信息变成线性的文字，再从文字中提取出逻辑骨架，最后用思维导图这种可视化的形式呈现给你。

它帮你把1小时的混乱讨论，压缩成了30秒就能抓住重点的结构图。这省下来的时间，才是这件事最大的价值。