想找做PPT的AI？别再乱试了，这个才是真正的效率之王

别再纠结于是用PowerPoint还是Keynote了，也别再一个个试那些听起来很厉害但实际上手就想关掉的AI工具。做PPT这件事，核心是快速、清晰地把你的想法传递出去。很多人做PPT，百分之八十的时间都花在了对齐、排版和找配图上，这是最大的效率黑洞。

我试过市面上大部分号称能帮你做PPT的AI，从大公司的Copilot到各种创业公司的产品，最后电脑和收藏夹里只留下了一个，就是Gamma。

这不是说别的工具完全没用，而是Gamma在“从一个想法，到一份看起来很不错的演示文稿初稿”这个流程上，速度最快，结果也最实用。很多AI工具，你给它一个主题，它只会还给你几页干巴巴的文字大纲，你还是得自己去设计。Gamma不一样，它直接生成一份图文并茂、设计过的稿子。

具体它是怎么做的？我们直接走一遍流程。

假设你是个部门经理，要给公司管理层汇报一下“远程办公对团队协作效率的影响”。

第一步，打开Gamma，新建一个项目，选择“生成”。这时候它会问你想要做什么，选“演示文稿”。

第二步，输入你的需求。这是最关键的一步。你不能只输入“远程办公”，这样出来的东西会很空泛。你要把你的要求写清楚，就像你在跟一个助理沟通。我会这样写：“一份关于远程办公对团队协作效率影响的演示文稿。受众是公司管理层，所以风格要专业、简洁。内容需要包括正面影响，比如提高灵活性；负面影响，比如沟通障碍和团队凝聚力下降；以及最后给出一些优化建议。整个文稿大概10页。”

写得越清楚，AI给你的结果就越接近你想要的。

第三步，Gamma会根据你的描述，先生成一个大纲。比如它会列出：
1. 引言：远程办公的现状
2. 正面影响：工作灵活性提升
3. 正面影响：节约通勤成本与时间
4. 负面影响：沟通效率降低
5. 负面影响：团队文化稀释
6. 案例分析：某公司成功经验
7. 优化建议：定期线下活动
8. 优化建议：采用高效协作工具
9. 数据支撑：相关效率统计图表
10. 结论

这个大纲是给你确认的，你可以直接修改、增加或删除任何一点。比如你觉得“案例分析”不需要，直接删掉。你觉得“数据支撑”应该放在前面，就拖动调整顺序。这一步非常重要，它保证了整个文稿的逻辑是你主导的，AI只是帮你填充内容。确认大纲后，再让它生成全文。

第四步，等待几十秒，整个PPT初稿就完成了。它不是那种白底黑字的Word文档，而是已经帮你选好主题、配色、配好图的完整页面。每一页都是一张“卡片”，文字和图片布局都帮你安排好了。你会看到，讲“正面影响”的页面，它可能会配一张员工在家舒适办公的图片；讲“数据图表”的页面，它会真的给你一个图表示例，你只需要把数据替换成你自己的就行。

这就是它成为效率之王的原因：它交付的是一个半成品，而不是一个原材料。

拿到这个初稿之后，你需要做的就是精修，而不是从零开始。检查AI写的内容，把不准确或者不符合你公司实际情况的句子改掉。图片不满意？点一下图片，Gamma内部就集成了图片搜索功能，你可以直接换掉，它会自动帮你调整好位置和大小。觉得这个页面的布局不好？它也提供好几种版式让你一键切换。

现在来比较一下，为什么它比其他工具好用。

对比传统的PowerPoint：在PowerPoint里，你要自己去“插入-文本框”，然后打字；你要去网上找图片，下载，再拖进来，然后调整大小；你要为了一个图标的颜色和背景是否融合纠结半天。在Gamma里，这些都是自动的。它节省的正是这些最繁琐、最消耗心力的“设计”时间。

对比微软的Copilot：Copilot功能很强，尤其是和整个Office全家桶结合起来用的时候。 你可以直接在PowerPoint里让它根据你的Word文档生成演示文稿。 但问题是，它的生成质量有时候不稳定，而且很依赖你给的原始文档的质量。如果你只是给一个主题，它生成的PPT设计感通常比较基础，还是浓浓的Office默认模板的味道。Gamma的设计模板更现代化，更像网页。

对比Tome：Tome是另一个很火的工具，它生成PPT的速度也很快，视觉效果也不错。但是，Tome的编辑自由度比Gamma低。 Tome的整体感很强，但如果你想对单个页面的某个元素进行比较精细的调整，会觉得有点束手束脚。Gamma的卡片式编辑逻辑更灵活，你可以很方便地把一段文字拆分成两栏，或者在任何地方插入一个视频。

当然，Gamma也不是完美的。

首先，你必须明白，它给你的是一个“初稿”。AI生成的内容需要经过你自己的大脑去审核、去验证。它可能会编造一些数据，或者写一些听起来正确但实际上是废话的句子。你必须对自己的内容负责，AI只是你的助理，不是你的替身。

其次，免费版有额度限制。 每次生成或者使用AI编辑功能都会消耗积分，用完了就需要付费或者等待。 不过对于普通人偶尔做个报告或者演讲，免费的额度基本够用。

最后，它对于非常复杂的图表或者高度定制化的视觉设计还是无能为力。如果你是专业的ในนักออกแบบหรือ需要做一个包含复杂数据模型分析的报告，那你最终可能还是需要用更专业的软件来制作图表，然后把图片插入到Gamma里。

总的来说，现在做PPT的思路应该改变了。不要再打开一个空白的PowerPoint页面开始发愁。先用Gamma这样的工具，花一分钟输入你的想法，让AI在30秒内为你搭建好框架、填充好基础内容、做好初步设计。然后你再在这个基础上，把你的思考和关键信息加进去，进行修改和优化。

这样，你才能把时间真正花在“思考内容”而不是“调整格式”上。