我以前经常加班。现在不用了。
当开始用AI工具处理一些工作，发现每天能早走两个小时。
这不是吹牛。有个调查就说，经常用AI的人，平均每天能省出快两小时的工作时间。
下面这几招是我一直在用的，不复杂，直接上手就能见效。
第一招：让AI帮你写东西
写东西很花时间，尤其是邮件和报告。可以让AI先帮你打个草稿。
不知道怎么回邮件？
比如，你要拒绝一个合作，但又不想得罪人。
这是它的工作原理：
打开ChatGPT或任何一个AI聊天工具。
输入指令，说清楚你要什么：
“帮我写封邮件。我想拒绝对方的合作邀请。要说清楚不是他们的问题，只是我们目前策略不符。态度要友好，希望能保持联系。”
AI会给你一个草稿。你改改就能用。这样帮你更快搞定。
写报告没头绪？
先让AI给你个大纲。
具体操作：
告诉AI你要写什么报告：
“我要写一份关于今年第二季度社交媒体运营的报告。帮我列个大纲，要包括关键数据、成功案例、遇到的问题和下一步计划。”
有了大纲，往里填内容就清楚多了。
有研究说，用AI写东西，不仅速度快了40%，质量也高了18%。
开完会还要整理纪要？
用AI会议助手，比如飞书妙记。
开会前打开它。会议结束后，它会自动生成文字稿，还会列出重点和谁该做什么。
第二招：让AI帮你分析数据
很多人看见Excel表格就头疼。其实你不用学复杂的公式。
举个例子：
你有一张销售数据表，想知道哪个产品卖得最好。
以前的做法：
你得在Excel里做个数据透视表。
现在的做法：
用Power BI里的AI功能，或者直接把表格发给AI，然后问它：
“根据这张表格，哪个产品的销售额最高？用柱状图展示出来。”
它会直接给你答案和图表。
第三招：让AI帮你写代码
如果你是程序员，这个方法能省很多时间。
具体场景：
你要写一个函数，用来检查用户输入的邮箱格式对不对。
这是它的工作原理：
在代码编辑器里，用注释写下你的要求：
// 写一个函数，验证电子邮件地址格式是否有效
像GitHub Copilot这样的工具，会直接把完整的代码给你生成出来。你不用自己写，也不用去网上到处找了。
GitHub官方说，用了这个工具，程序员干活的速度能快55%。
第四招：让AI自动处理杂事
很多工作是重复的。比如下载邮件附件，再上传到另一个地方。这种事就该让程序去做。
我自己的一个例子：
我用一个叫Zapier的工具，设置了一个自动化规则，用来处理发票。
步骤是这样的：
第一步（触发）： 我的Gmail邮箱，收到任何标题里带“发票”的邮件。
第二步（动作）： Zapier会自动把邮件里的PDF附件，存到我的Google Drive网盘里的“财务”文件夹。
第三步（动作）： 它会在Slack里给我发一条消息，告诉我“新发票已归档”。
设置一次之后，这个流程就全自动了。我再也不用手动下载、上传、重命名了。
这些方法很简单，但很有用。你试试看，把一两个重复的工作交给AI，时间就这么省出来了。
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