职场小白逆袭！学会这套AI指令话术，老板都夸你聪明

老板突然在会上问行业动态，你脑子嗡的一声，啥也说不出。到了周五下午，对着一堆零散的工作记录，憋半天也写不出一份像样的周报。或者，市场部让你给新产品想个文案，你抠破脑袋也想不出一个亮点。

每天在工位上忙忙叨叨，事情没少干，但总觉得没做出什么成绩。

问题不在于你干得少，而是干活的方法该更新了。现在有AI这个工具，很多人却没用对。他们试着让AI帮忙，结果AI回答得乱七八糟，最后干脆把它晾在一边。

这恰好是你的机会。AI好不好用，全看你会不会跟它“说话”。会提问，AI就是你的神级助理。这篇文章，就是把这套和AI说话的技巧，掰开揉碎了讲给你听。

换个思路用AI，别让它只干杂活

用AI，得先扭转一个想法。别把它当成一个只会执行命令的机器，把它当成一个需要你引导的“实习生”，一个能帮你思考的伙伴。

一 看个反面教材

很多人刚开始都是这么问的：

“帮我写个活动策划。”

你这么问，AI只能给你一堆空话。它会给你一个标准框架，比如：确定目标、分析用户、策划内容、推广、复盘。这没错，但全是正确的废话，你根本没法用。

因为它压根不知道你要给什么产品做策划，你的用户是谁，预算多少。你给它一粒沙子，它还不了你一座城堡。

二 试试这么说

我们换一种问法，把事情交代清楚：

“你现在是一个有10年经验的运营专家。我手头有个App叫‘鲜读’，是给大学生用的知识付费产品。我们想提高日活跃用户，预算有5万。

你帮我策划一个‘开学季’主题的线上活动，活动搞一个月。

策划案里必须要有这几块：

1. 活动名字和口号，要能吸引学生。
2. 具体玩法，设计两三个能让用户每天都想打开App的环节。
3. 宣传渠道，重点考虑B站、小红书和各个大学的社群。
4. 怎么评估效果，告诉我得盯住哪些数据。

最后，把方案整理成报告的格式给我。”

你看，差别一下就出来了。后一种问法，不是简单地提要求，而是在给AI搭一个场景。这里面有角色、有背景、有具体的任务、有明确的目标。AI有了这些信息，才能调动它的资料库，给你一份真正能落地执行的方案。

三 好指令的四个要点

上面那个好例子，其实包含了四个关键点。你每次给AI提要求的时候，都照着这四点来，准没错。

①告诉AI它是什么角色
这是最重要的一步。开头就给AI设定一个身份。比如，“你是一个文案高手”、“你是一个财务分析师”、“你是一个很会说话的HR”。这一句话就能让AI的回答立刻专业起来，它会用这个角色的口吻和知识来跟你对话。

②把事情背景说清楚
你要把AI当成一个真人同事。把项目目标、用户是谁、预算多少、你手里有啥资源、目前卡在哪了，都告诉它。它知道的越多，给你的答案就越靠谱。

③把步骤和格式定下来
别让AI猜你想要什么。你要把一个大任务，拆成几个小步骤。告诉它，“请用表格列出来”、“要分点说明”、“写成一篇短文，大概500字”、“给我三个不同的版本让我挑”。要求越具体，它输出的东西就越是你想要的，省得来回修改。

④说明白你最终要干啥
告诉AI你的最终目的。同样是写邮件，目的是“让客户接受报价”，跟“拒绝一个合作”，说法肯定不一样。你把目的说清楚，它才能跟你站在一边，帮你达成目标。

记住这四点，你就能让AI发挥出真正的作用。下面我们看几个具体的场景。

五个常用场景，指令直接抄

道理讲完了，我们来点实际的。这五个场景是职场新人最头疼的，每个都给你准备了可以直接套用的模板。

No.1 信息处理，快速看懂新东西

开会前老板丢给你一份几十页的行业报告，或者让你快速研究一个新业务，一看就头大。这时候就该AI出场了。

它的工作原理是帮你阅读和总结，快速抓住重点。

可以直接套的模板：

“你现在是[某个行业]的资深分析师。帮我读一下这段内容：[直接粘贴文字或者网址]。

你要帮我做这么几件事：A. 用一小段话，不超过200字，总结这篇东西的核心观点。B. 用要点的形式，列出里面最重要的[3到5个]关键信息。C. 给我分析一下，这里面提到的机会和风险分别是什么。D. 我是这个领域的新手，你用一个好懂的比喻，给我解释一下[资料里的某个专业名词]是啥意思。E. 最后，根据这份资料，给我提3个值得再琢磨一下的问题。”

举个例子（分析一篇自动驾驶的报告）：

“你现在是汽车行业的资深分析师。帮我读一下这篇自动驾驶的报告：[粘贴报告链接]。

你要帮我做这么几件事：A. 用一小段话，不超过200字，总结这篇报告的核心观点。B. 用要点的形式，列出里面最重要的5个关键信息。C. 给我分析一下，报告里提到的自动驾驶商业化，目前最大的困难和未来的机会是什么。D. 我是这个领域的新手，你用一个‘新手司机’和‘老司机’的比喻，给我解释一下‘L2级和L4级自动驾驶’的区别。E. 最后，根据这份报告，给我提3个关于自动驾驶安全性的、值得再琢磨一下的问题。”

这样做，能帮你把原来需要几小时的阅读工作，缩短到几分钟。你不仅知道了大概内容，还得到了专家的分析视角和启发性问题。开会的时候，别人还在复述报告内容，你已经能提出有深度的问题了。

No.2 写作助理，周报邮件不费劲

写东西是职场最基本的工作，但也最花时间。周报写得像记流水账，邮件写半天生怕说错话，文案写出来自己都觉得干巴巴。

你可以把AI当成你的写作助理。你出骨架，它帮你长肉。

(1)写周报的模板

“你是一个项目经理。这是我这周的工作记录：[把你的工作内容用要点列出来，最好带上数字]。

帮我把这些内容写成一份周报。周报要分成三个部分：01 本周工作回顾：你用STAR方法（背景、任务、行动、结果）帮我重新描述一下我的工作，别光罗列任务，要突出我做出了什么结果。02 亮点和思考：从我这周的工作里，挑出一两个最牛的亮点，简单分析一下。03 下周工作计划：根据这周的情况，帮我规划好下周要干的重点工作。

整个周报的语气要专业、干练，让老板一眼就能看到我的价值。”

(2)写商务邮件的模板

“你是一个高情商的沟通专家。我得给[客户公司的李总]写封邮件，目的是[催他付一下上个月的尾款]。

写这封邮件要注意几点：01 语气：要专业、礼貌，态度要坚决，但话要说得好听。02 关键信息：邮件里必须提到合同号是XXX，金额是XXX，付款日期是上个月25号。03 我的期望：我希望他收到邮件后，能尽快安排财务付款。

你帮我起草一下这封邮件。”

(3)写宣传文案的模板

“你是一个写广告文案的大师。我们现在要推一款[主打卖点是天然乳胶的颈椎枕]，目标客户是[经常加班、睡眠不好、注重健康的程序员]。

你帮我写3个不同风格的公众号文案开头：01 故事型：讲一个程序员用了枕头之后，颈椎舒服多了的故事。02 科普型：用大白话讲讲，我们这个天然乳胶好在哪。03 痛点型：直接说出程序员颈椎疼、失眠的痛苦，然后给出解决方案。

每个开头都要有吸引人的标题，多用点表情符号，让文章看起来好玩一点。”

用了这些模板，写东西就快多了。AI帮你搞定80%的初稿，你只需要在上面修改一下，加入自己的想法，一份高质量的文稿就出来了。

No.3 创意风暴，一个人就是一支队伍

开会讨论，老板让大家出主意，你脑子一片空白。做方案卡住了，想不出新点子。这种情况，可以让AI帮你做头脑风暴。

它的工作原理是模仿不同的思维方式，帮你从你想不到的角度找灵感。

可以直接套的模板：

“你现在是一个创意小组，里面有三个人：一个想法大胆的市场专家，一个精打细算的成本会计，一个特别懂用户心理的产品经理。

我们现在的议题是：[怎么让我们公司的官方微博账号粉丝多起来]。

你们三个，请分别从自己的角色出发，对这个议题，每个人至少提出3个具体的、能操作的点子。

市场专家要多想一些创新的玩法。成本会计要考虑每个点子的性价比。产品经理要从粉丝想看什么内容这个角度去想。”

这样做，AI会给你提供一个“虚拟智囊团”。它会从不同角度，给你一大堆点子。这些点子可能不全都能用，但绝对能给你启发。开会时，你就能提出一些让大家眼前一亮的建议。

No.4 数据洞察，让数字和文字说话

你是不是也经常对着一堆Excel表格、用户评论、销售数字发愁，看不出个所以然来。

AI虽然不能做太复杂的数学建模，但让它处理和总结文字类的反馈，或者找一些基本的数据规律，还是很在行的。

可以直接套的模板（处理用户评论）：

“你是一个数据分析师，很擅长分析用户评论。这里是我们App最近收到的100条用户反馈：[把评论文字粘贴过来]。

你帮我分析一下：A. 把这些评论分成三类：夸我们的、骂我们的、提建议的。B. 用户夸得最多的是哪3个功能？骂得最多的又是哪3个问题？C. 从那些骂我们和提建议的评论里，你能不能挖出来一两个我们之前没想到的用户需求？D. 最后，写一份简单的分析报告，告诉我你的主要发现，并给我一个最应该马上改进的建议。”

对于这种文字信息，AI可以帮你省下大量阅读和分类的时间。它能很快帮你找到用户抱怨的共同点。这样你给老板汇报的，就不再是一堆原始评论，而是有结论、有建议的分析结果。

No.5 沟通辅助，搞定尴尬场面

怎么跟老板提加薪？怎么拒绝同事不合理的要求？怎么催合作方又不让他们烦？这些沟通问题，对新人来说很难。

你可以把AI当成你的沟通教练。在开口之前，先跟它演练一下。

可以直接套的模板：

“你是一个职场沟通专家。我现在有个很头疼的沟通问题：[把情况说清楚，比如：合作部门的同事小张，答应今天下班前给我的一个文件，他老是拖。我得去催他，但我俩平时关系还行，我不想因为这事闹得不愉快。我的目标是必须让他今天给我，但我又怕他觉得我太强势了。]

你帮帮我：A. 我应该用一个什么样的心态去跟他沟通？B. 你直接给我几个具体的说法，让我可以学着用。最好有三种不同语气的，比如一种直接点的，一种委婉点的，一种开玩笑的。C. 你再预测一下，如果他跟我说‘今天太忙了，实在搞不完’，我该怎么接话？”

AI会给你提供一个安全的演练场。它不仅会教你怎么说，还会告诉你为什么这么说。你准备充分了再去沟通，心里就有底了。练得多了，你自己的沟通水平也会真的变高。

用熟了之后，可以这么玩

上面的模板够你应付大部分日常工作了。如果你想用得更溜，还可以试试下面这几招，打造自己的“指令小本本”。

(1) 别问一句就完事，多追问几句
高手和新手的区别，就是高手会追问。AI第一次的回答不完美很正常，你可以继续提要求，把它当成一个可以反复沟通的对话。

• 觉得方案太贵？可以问：“这个方案不错，但成本有点高。能不能想个省钱的办法？”
• 想得更周全？可以问：“你这个点子很好，但我们的竞争对手可能会怎么模仿或者攻击我们？”
• 听不懂专业词？可以问：“你说的这个‘用户心流’是啥意思？能举个例子吗？”
• 想让它自己找茬？可以问：“你再看看你刚才写的这个文案，自己挑挑毛病，告诉我哪3个地方可以改得更好。”

(2) 好用的指令存起来，建个自己的小本本
当你发现某个问法特别好用，能让AI稳定地给你高质量的答案，就把它存起来。用手机备忘录或者任何云笔记都行，建一个你自己的“AI指令库”。

• 把这些指令分分类，比如【写周报专用】、【想文案专用】。
• 在每个指令旁边，简单写几句笔记，比如这个指令适合什么情况，哪些词是可以替换的。
• 过段时间就回头看看，优化一下你的这些指令。

(3) 把指令串起来，搞定复杂任务
有些工作比较复杂，不是一个问题能搞定的。你可以把几个指令串起来用，一步一步引导AI帮你完成一个大项目。

• 比如，你要策划一场线上分享会
  一 先问：“帮我想10个关于‘AI怎么帮人写东西’的分享会主题。”
  二 选定一个主题后，再问：“好，就用‘AI写短视频脚本’这个主题。你帮我搜集一些最新的成功案例和行业数据。”
  三 然后问：“根据这些资料，帮我写一份分享会的大纲，要有开场、三个重点和结尾。”
  四 接着问：“帮我把大纲里的每个重点，都设计成一页PPT的样子，写上标题和要点。”
  五 最后问：“给这场分享会写一封邀请邮件，再写一段发朋友圈的宣传文案。”

你看，一个复杂的工作，就被拆解成了一连串的小指令。

最后想说的

说到底，工具就是工具，关键还是看用的人。

学会跟AI打交道，不是为了偷懒，是为了把时间和脑子省出来，去做那些更有价值、更有创造性的事情，比如思考、决策、跟人沟通。

别再傻乎乎地埋头苦干了。从今天起，就试试文章里的这些方法。当你开始能用几句简单的话，就让AI帮你搞定一堆烦心事的时候，你会发现，工作原来可以这么轻松。

那个被老板夸聪明的人，就是你了。