我每天的工作，就是写报告、做PPT、开会。很多时间都花在重复的事情上。这让我觉得很累，而且没啥意思。
所以我一直在找能帮忙的工具。试了几十个AI工具之后，我留下了这5个。它们不是玩具，是真能帮我干活的。
下面我一个个说，告诉你它们是干嘛的，以及我怎么用。
1. Kimi Chat：用来读文件和写稿子
问题： 老板经常扔给我很长的PDF报告，让我快速看完给个总结。以前我只能硬着头皮读，很花时间。
用法：
现在，我直接把文件发给Kimi。
然后对它说：“帮我总结一下这个文件，列出关键要点，1, 2, 3。”
几分钟后，它就会给我一个清晰的摘要。这样我就能省下阅读的时间，直接去干别的事。
写周报也一样。我把这周做的事情列个清单给它，它就能生成一份完整的周报初稿。我只需要在它的基础上改一改，很快就能搞定。
2. Gamma：一句话生成一个PPT
问题： 我最烦做PPT。大部分时间都浪费在调格式、找图片上，而不是思考内容。
用法：
用Gamma，你只需要给它一个标题。
这是它的工作原理：
- 打开Gamma的网站。
- 输入你想做的PPT主题，比如：“做一个关于第一季度销售情况的复盘报告”。
几十秒后，一整套PPT就自动生成了。封面、目录、内容、图片都有。排版也很好看。
而且，你后面改内容也很方便。这样，我就可以把精力集中在内容和数据上，不用再为格式头疼。
3. ChatExcel：用说话的方式处理表格
问题： 我记不住Excel的那些复杂函数，比如VLOOKUP。每次用都要查半天，还容易出错。
用法：
ChatExcel让你不用学函数，直接用大白话就行。
操作步骤是这样的：
- 上传你的Excel文件到它的网站。
- 在旁边的对话框里，直接打字告诉它你想做什么。
比如，你可以输入：“把‘销售额’这一列里，所有大于50000的数字标成红色”。
然后，表格里对应的数据就立刻变红了。就这么简单。你想筛选、排序、计算，都可以直接说。这让处理数据快了很多。
4. 飞书妙记：开会时自动做笔记
问题： 开会的时候，我又要听别人讲，又要记笔记。脑子跟不上手，很容易漏掉重要信息。
用法：
我现在用飞书开会，都会打开“妙记”功能。
它会做三件事：
- 把所有人说的话，实时变成文字。
- 能自动分清是谁在说话。
- 会议结束后，它会生成一份完整的文字记录，并且自动提炼出会议摘要、还有待办事项。
这样，我开会时就能专心听、专心想。不用担心会漏掉什么，因为妙记都帮我记下来了。
5. Zapier：让不同的软件自己联动
问题： 我的工作需要在好几个软件之间切换。比如，从邮件里下载附件，存到网盘，再到任务软件里建一个待办。来回倒腾，很烦。
用法：
Zapier能把你的不同软件App连接起来，让它们自动干活。
你需要设定一个规则，格式是：“如果A发生了，就自动执行B”。
我给自己设了一个规则：
- 如果： 我的Gmail邮箱收到了包含“发票”这个词的邮件。
- 那么： 自动把这封邮件的附件存到我的百度网盘“报销”文件夹里。
- 并且： 在我的Trello待办清单里，新建一个卡片，提醒我“记得去报销”。
这个规则设置好之后，就不用再管了。它会一直在后台自己运行，省了我很多复制粘贴的功夫。
这5个工具，我现在每天都在用。
它们帮我干掉了很多重复性的工作。省下来的时间，我能早点下班，或者用来想想怎么把真正重要的事做得更好。
你可以找一个你最需要的，今天就试试。
原创文章，作者：七点互动，如若转载，请注明出处：https://www.qidianhudong.com/aiyy/462.html
