Reclaim.ai

1. 产品档案 (Product Profile)

Reclaim.ai 是一款基于人工智能的智能日历助手应用程序，旨在优化个人和团队的任务管理和日程安排，主要与 Google 日历和 Outlook 日历无缝集成。

核心价值: Reclaim.ai 致力于解决用户因会议过多、缺乏专注时间、以及手动安排日程所导致的效率低下和职业倦怠问题。它通过智能调度、自动化任务、习惯、会议和休息时间，为用户创造一个平衡且高效的日程表。该平台声称能帮助用户节省高达 40% 的工作时间，让用户将精力集中在高价值工作上。

适用人群:
* 个人用户: 任何希望更好地管理时间、保护专注时间、养成良好习惯并提升工作与生活平衡的个人，尤其是经常被会议打断的专业人士。
* 团队和企业: 寻求优化团队协作、提高整体生产力、减少会议冲突、提升员工工作效率和避免职业倦怠的团队和公司。 特别适用于销售、市场、工程等需要大量协调和会议的团队，以及经常与外部客户会面的专业人士。

2. 核心功能详解 (Core Features)

Reclaim.ai 提供了多项核心功能，通过 AI 驱动的自动化和智能化，帮助用户有效地管理时间：

• 智能时间规划 (Smart Time-Blocking): Reclaim.ai 能够自动为用户的任务、习惯和会议在日历中找到最佳时间段并进行预留。 例如，用户可以设定每周的“专注时间”目标，Reclaim 的 AI 会灵活地在现有日程中自动防御这些时间块，确保用户有不被打扰的深度工作时间。 当日程发生变化时，这些时间块会动态调整，确保灵活性。
• 习惯管理 (Habits): 这项功能允许用户在日历中创建灵活的日常习惯或例行事务，例如午餐、健身或每日回顾。 与传统固定重复的日历事件不同，Reclaim.ai 的“习惯”功能会根据用户的实际日程弹性调整，确保这些重要例行活动在不与关键任务冲突的情况下得以进行。
• 智能会议 (Smart Meetings) 与日程链接 (Scheduling Links): Reclaim.ai 简化了会议的安排过程。通过智能会议功能，用户可以轻松设置经常性会议（如一对一会议或团队同步会议），AI 会自动找出所有参与者的最佳会议时间，并处理时区差异和冲突。 日程链接功能则允许用户创建可分享的预约链接，并支持高级优先级控制，确保在提供可用时间的同时，保护高优先级事件不被轻易覆盖，从而避免了手动协调的繁琐。
• 任务集成与自动化 (Task Integration & Automation): Reclaim.ai 能够与多种流行的任务管理工具（如 Google Tasks、Todoist、Asana、Jira、ClickUp、Linear）无缝集成。 用户可以将不同平台上的待办事项同步到 Reclaim.ai，由 AI 自动在日历中规划时间来完成这些任务，并根据截止日期和优先级进行灵活调整。
• 多日历同步与管理 (Multi-Calendar Sync & Management): 对于拥有多个工作或个人日历的用户，Reclaim.ai 提供了强大的日历同步功能，确保所有日历上的可用性都得到真实反映。 这意味着，在安排任何新的活动时，Reclaim.ai 都能考虑到用户在所有连接日历上的真实占用情况，避免冲突，并提供统一的日程视图。

3. 新手使用指南 (How to Use)

以下是一个用户从零开始使用 Reclaim.ai 并完成一个核心任务（例如，规划专注工作时间）的模拟流程：

第一步：注册与连接日历
* 访问 Reclaim.ai 官方网站，点击“Get Started”或“Sign Up”按钮。
* 选择使用 Google 账号或 Outlook 账号进行注册/登录。目前 Outlook 连接可能需要加入等待列表。
* 授权 Reclaim.ai 访问您的 Google 日历或 Outlook 日历，并选择您希望 Reclaim.ai 管理的日历（例如工作日历和个人日历）。

第二步：设置工作偏好与基本信息
* 在初始设置过程中，定义您的工作时间、休息时间以及其他个人偏好。
* 系统可能会询问您的主要目标，例如“减少会议”、“增加专注时间”或“更好地管理习惯”。
* 您可以选择开启一些预设功能，如智能会议、日历同步、缓冲时间、日程链接和习惯。

第三步：创建并规划习惯 (Habits)
* 在 Reclaim.ai 的界面中找到“Habits”部分。
* 添加您希望每天或每周进行的例行活动，例如“午餐”、“健身”、“学习新技能”等。
* 为每个习惯设定持续时间、优先级以及您希望它发生的频率和日期范围。Reclaim.ai 会根据您的设置，在日历中自动寻找最佳时间块。

第四步：添加并管理任务 (Tasks)
* 导航到“Tasks”部分，您可以手动创建新任务，或连接您现有的任务管理工具（如 Todoist, Asana, Jira 等）以导入任务。
* 为每个任务设定名称、截止日期、预计时长和优先级。
* Reclaim.ai 会根据这些信息以及您的日历可用性，自动在您的日程中规划出灵活的时间块来完成这些任务。 如果任务未完成，Reclaim.ai 可以自动重新安排。

第五步：保护专注时间 (Focus Time)
* 在 Reclaim.ai 界面中找到“Focus Time”功能。
* 设定您每周希望获得的专注工作总时长目标。
* Reclaim.ai 会在您的日历中自动识别并预留出符合您设定目标的长段无干扰时间。 这些专注时间段会以“忙碌”状态显示，以保护您免受会议打扰，并且会随着日程变化而灵活调整。

第六步：利用智能会议与日程链接
* 智能会议: 如果您需要安排一对一或团队会议，选择“Smart Meetings”功能。设定参与者和会议偏好，Reclaim.ai 会自动在所有参与者的日历中找到最佳的重复时间。
* 日程链接: 创建可分享的日程链接，设定可预约的时间段和会议类型。您可以将此链接发送给外部人员，让他们自行选择方便的会议时间，Reclaim.ai 会自动处理所有冲突。

第七步：查看与优化日程
* 定期查看您的 Reclaim.ai 日历视图，了解 AI 如何为您规划时间。
* 利用 Reclaim.ai 的时间分析功能，了解您每周在会议、任务和习惯上花费的时间分布，识别需要改进的领域。
* 根据实际情况和偏好，手动调整 Reclaim.ai 安排的时间块，AI 会学习您的调整并逐步优化其调度策略。

4. 市场反响与评价 (Market Review)

Reclaim.ai 在智能日程管理和时间防御领域获得了积极的市场反响，并被认为是该领域的重要参与者。

行业地位: Reclaim.ai 定位为一个智能日历助手，而非全面的项目管理工具，专注于“时间防御”和“智能调度”功能。 它与 Calendly、Clockwise、Motion 等工具存在竞争关系。相比于一些竞品，Reclaim.ai 在灵活智能时间分块（time blocking）和习惯（Habits）功能方面表现出色。 然而，它在移动应用缺失 和目前主要支持 Google 日历集成（尽管 Outlook 支持正在推进中） 方面被指出有局限性。一些评论认为 Reclaim.ai 更适合个人用户或小型团队，而 Motion 则在团队项目和任务管理方面功能更强。

用户口碑:
* 主要正面评价 (Pros):
* 卓越的时间防御和智能调度: 用户高度评价 Reclaim.ai 在自动灵活地安排任务、习惯和会议，以及保护专注时间方面的能力。它能有效减少日程冲突，提升个人效率。
* 节省时间: 通过自动化日程管理，Reclaim.ai 帮助用户节省了大量手动安排和协调时间，从而提高生产力。
* 易于使用: 尽管功能强大，但 Reclaim.ai 的界面被认为是直观且用户友好的，设置相对简单。
* 优秀的习惯功能: 相比竞品，Reclaim.ai 的“习惯”功能被认为更加灵活和强大，能够更好地保护日常例行活动。
* 集成能力: 与主流任务管理工具和日历的无缝集成是其一大优势。
* 免费套餐实用: 提供了功能强大的免费套餐，对个人用户而言价值显著。
* 负面评价/不足 (Cons):
* 无原生移动应用: 缺乏专用的 iOS 或 Android 移动应用程序被认为是主要缺点，用户需要在移动浏览器上访问网页版，体验不佳。
* 非完整项目管理工具: Reclaim.ai 并非旨在替代全面的项目管理工具，其任务管理功能相对基础，缺乏子任务、项目依赖关系等高级特性。
* 日历集成局限性: 曾主要集中在 Google 日历，对 Outlook 或 Apple Calendar 的支持可能不那么完善或正在开发中。
* 学习曲线: 虽然易于使用，但其“Free vs. Busy”逻辑可能需要一定的学习和适应过程。
* 界面不如一些竞品精美: 有用户认为其用户界面功能性强但缺乏一些竞品的视觉美感。

重要信息:
* 融资背景: Reclaim.ai 已获得多轮融资。截至 2022 年 10 月，Reclaim.ai 共募集了 950 万美元资金。投资者包括 Index Ventures, Gradient Ventures, Flying Fish, Operator Partners, Calendly 等。
* 收购: Reclaim.ai 于 2024 年 7 月 26 日被收购。 根据官方公告，Dropbox 的收购有望带来更深层次的集成和更多资源用于未来的开发。
* 用户规模: 据报道，截至 2022 年 10 月，Reclaim.ai 已在全球超过 14,000 家公司中使用。 截至 2021 年 5 月，有超过 4,000 家公司使用其平台。

5. 常见问题解答 (FAQ)

1. 什么是 Reclaim.ai？
   Reclaim.ai 是一款基于人工智能的智能日历助手，旨在通过自动化安排任务、习惯、会议和休息时间，帮助个人和团队优化日程，从而提高生产力并减少日程管理负担。

2. Reclaim.ai 支持哪些日历？
   Reclaim.ai 主要与 Google 日历无缝集成，并且正在积极支持 Outlook 日历。

3. Reclaim.ai 是否免费？
   是的，Reclaim.ai 提供免费的 Lite 套餐，适用于个人用户并包含核心功能。此外，它还提供 Starter、Business 和 Enterprise 等付费套餐，以解锁更长的日程安排范围、更多事件和团队控制功能。

4. Reclaim.ai 如何帮助我管理任务？
   您可以将 Google Tasks、Todoist、Asana、Jira、ClickUp、Linear 等任务管理工具与 Reclaim.ai 集成。Reclaim.ai 会根据任务的截止日期和优先级，自动在您的日历中规划出灵活的时间块来完成这些任务。

5. Reclaim.ai 如何保护我的专注时间？
   通过“专注时间”功能，您可以设定每周的专注工作目标。Reclaim.ai 的 AI 会在您的日历中灵活地防御这些时间块，将其显示为“忙碌”，确保您有不被打扰的深度工作时间，并自动适应日程变化。

6. Reclaim.ai 有移动应用程序吗？
   目前 Reclaim.ai 没有原生的移动应用程序。用户可以通过移动浏览器访问其网页版，但体验可能未完全优化。

7. Reclaim.ai 与 Calendly 或 Motion 等工具有何不同？
   Reclaim.ai 更侧重于 AI 驱动的“时间防御”和内部日程优化，尤其在灵活时间分块和习惯管理方面表现出色。而 Calendly 更专注于外部会议预约，Motion 则在项目和任务管理方面功能更全面。

8. 我的日程经常变动，Reclaim.ai 能适应吗？
   Reclaim.ai 具有高度的灵活性和适应性。当您的日程发生变化时（例如新会议的加入），Reclaim.ai 会智能地重新安排您的任务和习惯，以确保您的日历始终反映您的最新优先级。

9. Reclaim.ai 如何处理团队协作和会议？
   Reclaim.ai 提供智能会议功能，可以为团队成员（包括一对一和团队会议）自动找到最佳会议时间，并处理时区差异。它还支持无会议日、日程链接和团队分析等功能，帮助团队提升生产力。

10. Reclaim.ai 的数据安全如何？
    （此信息未在搜索结果中明确提及具体数据安全措施，请以官网最新信息为准。）一般来说，此类工具会采取行业标准的安全措施来保护用户数据和隐私。用户应查阅 Reclaim.ai 官方隐私政策或安全声明获取详细信息。