WPS AI

1. 产品档案 (Product Profile)

WPS AI是由金山办公（Kingsoft Office）推出的一款基于大语言模型的人工智能应用，它深度整合于WPS Office办公套件中，旨在为用户提供智能化、自动化的文档处理、内容创作、数据分析和人机交互能力。该平台通过先进的AI技术，赋能文字、表格、演示、PDF等多种办公场景，显著提升工作效率。

• 核心价值: WPS AI致力于解决传统办公中耗时费力的任务，如文案构思、PPT制作、长文档信息提取、复杂数据处理和表单总结等。它通过智能化的方式，帮助用户释放创造力，用更少的时间完成高质量的工作成果，从而提高整体办公效率和质量。
• 适用人群: WPS AI的主要用户群体广泛，包括但不限于职场人士、学生、研究人员、教育工作者、市场营销人员、财务人员以及任何需要高效处理文档、演示文稿和数据的人群。

2. 核心功能详解 (Core Features)

WPS AI凭借其深度集成的AI能力，提供了多项核心功能，旨在全面提升用户的办公体验。

• 智能写作与内容生成: WPS AI能够根据用户输入的简单描述、关键词或大纲，自动生成文章、报告、招聘启事、营销文案等多种文本内容。它支持缩写、扩写、续写、风格转变和润色等功能，帮助用户快速构思和完善文本，克服写作障碍，源源不断地获得灵感。

  • 工作原理: 基于自然语言处理（NLP）技术，WPS AI能理解用户意图和上下文，并根据训练数据生成符合逻辑和语法的文本。它还可以检测语法错误、拼写错误，并提供改写建议，优化语句结构和语义表达，提高文本的可读性和专业度。
  • 优势: 大幅降低文本创作的时间成本，提升内容质量，尤其适合需要频繁撰写各类文档的用户，如HR、市场部人员、自由撰稿人等。

• 智能演示文稿（PPT）生成与美化: 用户只需提供一个主题和页数，WPS AI就能自动生成PPT大纲，并一键生成完整的演示文稿。它还提供排版美化功能，支持调整主题、配色和字体，并能一键生成演讲备注，帮助用户快速制作出专业级别的PPT。

  • 工作原理: 利用自然语言处理、机器学习和模式识别技术，WPS AI能够理解用户需求，分析大量设计样本，自动匹配合适的设计模式和布局，并集成自动排版、智能色彩匹配和图形设计建议等自动化工具。
  • 优势: 显著简化PPT制作流程，节省大量时间和精力，即使是设计经验不足的用户也能轻松制作出吸引人的演示文稿。

• 长文档智能阅读与问答: 对于论文、合同、报告或简历等长篇PDF文档，WPS AI能够进行快速概括、摘要提取和语义理解。用户可以发起询问，WPS AI将迅速梳理并提取要点，帮助用户高效获取所需信息。

  • 工作原理: 通过内容结构化识别和语义搜索技术，WPS AI能从海量文本中快速定位并总结关键信息，理解文档核心观点和逻辑。
  • 优势: 大大缩短了阅读和理解长文档的时间，提升了信息获取的效率和准确性，尤其适用于学术研究、合同审核、报告分析等场景。

• 智能数据处理与分析: WPS AI在表格处理方面表现出色，用户可以通过对话方式描述需求，让AI自动生成复杂的函数公式，进行数据分析总结，甚至生成趋势分析和建议图表。

  • 工作原理: WPS AI能够自动解析数据文件，识别关键数据和趋势，并根据数据类型和内容推荐最合适的图表样式。它还能进行智能分类、智能抽取和情感分析等。
  • 优势: 极大地降低了数据处理的门槛，提高了数据分析的效率和准确性，帮助财务、销售等部门快速洞察数据，辅助决策。

3. 新手使用指南 (How to Use)

以下是WPS AI从零开始使用的模拟流程，以“使用WPS AI生成一份关于市场营销策略的报告大纲”为例：

第一步：访问WPS AI官网或下载WPS Office客户端
* 首先，通过浏览器访问WPS AI的官方网站：https://ai.wps.cn/。
* 或者，确保您的电脑或移动设备已安装最新版本的WPS Office客户端。

第二步：注册/登录WPS账号
* 如果您是新用户，点击页面上的“注册”按钮，按照提示使用手机号、邮箱或其他第三方平台（如微信、QQ）完成注册。
* 如果您已有WPS账号，直接点击“登录”并输入您的凭证。

第三步：激活WPS AI功能
* 在WPS Office客户端中，打开任意文档（如WPS文字、WPS演示或WPS表格）。
* 在界面右侧或顶部工具栏中，找到并点击“WPS AI”图标或“AI助手”选项卡，激活WPS AI任务面板。
* （部分WPS AI高级功能可能需要订阅WPS会员才能完整体验，初次使用可能会有免费试用引导）。

第四步：选择AI功能并输入指令
* 在弹出的WPS AI任务面板中，选择您希望使用的功能，例如“AI写作”或“内容生成”。
* 在对话框中，清晰地输入您的指令。例如：“请为我生成一份关于2025年市场营销策略的报告大纲，包含市场分析、目标设定、策略制定和效果评估四个部分。”

第五步：查看并优化AI生成内容
* WPS AI将根据您的指令快速生成报告大纲。
* 仔细阅读生成的大纲，如果需要调整，可以在对话框中继续输入指令进行“重写”、“扩写”、“缩写”或“润色”等操作。
* 您可以根据实际需求，进一步细化每个章节的内容，或者让AI继续生成具体内容。

第六步：保存和导出
* 对生成的内容满意后，将其复制到您的WPS文档中。
* 点击“文件”菜单，选择“另存为”或“导出”，将文档保存为所需的格式（如.docx、.pdf等）。

4. 市场反响与评价 (Market Review)

WPS AI作为金山办公在大模型时代的重要布局，自推出以来在市场和用户中引起了广泛关注。

• 行业地位: 在办公软件AI领域，WPS AI与微软的Copilot等产品形成竞争格局。WPS AI凭借其轻便易用、响应迅速、功能强大的特性，尤其是在国内市场，展现出强大的竞争力。金山办公CEO章庆元曾表示，金山办公将WPS AI定位为大语言模型的应用方，锚定AIGC（内容创作）、Copilot（智慧助理）、Insight（知识洞察）三个战略方向发展。 WPS AI在海外市场也通过提供高性价比和多语言支持，撬动了部分被传统巨头忽略的用户和场景。
• 用户口碑:
  • 正面评价（Pros）: 用户普遍认为WPS AI功能实用，能够显著提升文档处理效率，节省大量时间。其智能写作、数据分析和图表生成等功能受到好评，尤其在PPT美化、一键生成PPT、以及长文档摘要方面表现突出。WPS AI在生成内容时质量良好，反应速度快，操作界面简洁直观，适合各类用户快速上手。 金山办公通过持续优化，致力于提供更可控、更易上手、更专业、更可靠的辅助写作体验。 截至2025年6月30日，WPS AI月活跃用户数已达2951万，较2024年底增长近50%。
  • 负面评价/不足（Cons）: 尽管WPS AI表现出色，但部分用户指出其在内容创作方面相比ChatGPT等通用大模型仍有提升空间，生成内容可能不如通用大模型富有创新性。 此外，关于WPS AI收费模式，一些用户反映套餐复杂，存在“套娃收费”或单项功能单独收费的情况。 在隐私方面，WPS曾因隐私政策中提及将用户上传文档用于AI训练而引发争议，尽管金山办公已就此致歉并承诺用户文档不会被用于AI训练目的，并更新了隐私政策，去除了容易引起误解的表述，但用户对此仍保持警惕。
• 重要信息:
  • 融资背景: 2023年，WPS AI整合进WPS全家桶，被认为是ChatGPT的竞品，获得了B轮1亿美元融资。
  • 奖项与荣誉: WPS AI获得了多项行业认可，包括：
    • 获评中国信通院2024年端侧通用智能创新应用优秀案例。
    • 在得到App发布的《2025春季AI产品好用榜》中，WPS AI获评“最强笔杆子”称号。
    • 获评2024人工智能年度杰出产品，金山办公斩获“2024人工智能年度领航企业”称号。
    • 入选2024中国AI年度产品百强榜单，荣获增长奖。
    • 入选“卓越人工智能引领者”榜单。

5. 常见问题解答 (FAQ)

1. WPS AI是免费的吗？
   WPS AI提供免费版本和付费订阅选项。免费版本包含基础功能，而高级功能和完整版可能需要付费订阅WPS会员。具体费用和功能详情请以官网最新信息为准。

2. WPS AI支持哪些语言？
   WPS AI目前支持多种语言，包括中文、英文、法语、西班牙语、葡萄牙语、德语、意大利语、日语、韩语等，并支持多语言翻译功能，适应全球用户的需求。

3. WPS AI的数据安全和隐私如何保障？
   金山办公承诺所有用户文档不会被用于任何AI训练目的，也不会在未经用户同意的情况下用于任何场景。WPS已更新《WPS隐私政策》，并定期进行审查，通过第三方独立机构进行合规性审核，以确保用户数据安全和隐私得到严格保护。

4. WPS AI生成的内容可以导出为什么格式？
   WPS AI生成的内容作为WPS Office的一部分，可以方便地在WPS文字、表格、演示等组件中编辑和保存。这些文档可以导出为多种常见格式，如.docx、.xlsx、.pptx、.pdf、.txt等。

5. WPS AI可以在哪些设备上使用？
   WPS AI整合于WPS Office全家桶中，支持Windows、macOS、Linux桌面端以及iOS、Android移动端，同时也有Web端和Chrome扩展。

6. WPS AI与传统的WPS Office有何不同？
   WPS AI是WPS Office的智能化升级，将大语言模型能力嵌入WPS文字、表格、演示、PDF等模块，提供智能写作、阅读理解、问答、数据分析等功能，将AI能力融入用户的每一个办公细节，显著提升效率。

7. WPS AI是否支持语音交互？
   是的，WPS AI支持语音交互，为移动创作带来全新体验，用户可以通过语音输入文本，提高文档录入效率。

8. WPS AI生成的内容版权归谁？
   通常情况下，由AI生成的内容，其版权归属在法律上仍在探讨中。建议用户在使用WPS AI生成内容时，结合自身创作和修改，并参考相关法律法规及WPS官方服务协议。

9. WPS AI可以用于企业或团队协作吗？
   是的，WPS AI已全面嵌入WPS 365办公新质生产力平台，并推出了WPS AI企业版和政务版，旨在为企业组织提供一站式AI办公解决方案，支持团队协作和私有知识库整合。

10. 如何获取WPS AI的最新功能和更新？
    建议用户定期更新WPS Office客户端至最新版本，并关注WPS AI官方网站或金山办公的官方渠道，以获取最新的功能发布、产品更新和使用教程。