Airtable AI 深度产品说明书

1. 产品档案 (Product Profile)

Airtable AI是一款集成人工智能能力的云端协作平台，它将电子表格的灵活性与数据库的强大功能相结合，使用户无需编写代码即可创建自定义业务应用程序。通过引入AI功能，Airtable旨在进一步优化工作流程，提供智能化的数据处理和内容生成能力。

核心价值: Airtable AI主要解决了传统数据管理和工作流程中存在的效率低下、人工操作繁琐以及缺乏深度洞察等痛点。它通过自动化数据分析、网络研究、文档处理和内容生成等任务，帮助用户有效管理数据、自动化工作流程并促进团队协作。这使得企业能够加速功能开发、收集竞争情报、撰写市场材料，并简化人力资源及财务等部门的关键步骤。

适用人群: Airtable AI适用于广泛的用户群体，包括个人用户、小型团队以及大型企业。它尤其适合产品、市场、人力资源和财务等跨职能团队，这些团队需要高效地管理项目、自动化数据驱动流程并以可视化方式呈现数据。无论用户是否具备AI经验，Airtable AI都旨在帮助他们建立信心并提升利用AI提示的能力。

2. 核心功能详解 (Core Features)

Airtable AI在原有平台基础上，融入了多项强大的AI功能，显著提升了数据管理和工作流程的智能化水平。

1. AI 字段 (Field Agents):
   Airtable中的AI字段，也被称为“Field Agents”，是智能化的列，能够直接在表格中分析、总结或生成内容。它们可以根据自定义指令自动从网络上检索信息、分析文档内容、推荐关联记录，甚至对数据进行自动标记和分类。例如，用户可以设置一个AI字段来根据其他字段中的信息生成产品描述，或从上传的合同中提取关键日期和名称，并将其结构化到表格中。

2. Omni (对话式AI构建器):
   Omni是Airtable的对话式AI构建器，它允许用户通过自然语言描述来创建完整的应用程序，包括表格、界面和自动化流程，而无需编写任何代码。用户只需用简单的语言说明所需的应用功能，Omni就能自动生成相应的数据库结构和界面布局。这大大降低了应用开发的门槛，使得非技术用户也能快速构建符合业务需求的定制化应用。

3. 文档处理与数据提取:
   Airtable AI具备强大的文档处理能力，能够自动从非结构化文档（如PDF文件、图片或其他文件）中提取结构化数据。用户可以上传文件并指定需要提取的信息（例如发票号码、日期、总金额等），AI将自动解析并将其整理成表格数据。这项功能显著减少了手动数据输入的耗时和错误，加速了审批流程和其他基于文档的工作流。

4. 智能数据分析与洞察提取:
   平台内置的AI能够对大量数据集进行智能分析，发现人肉眼难以察觉的模式，并提炼出关键洞察。它支持实时汇总、智能分类、趋势预测分析，并通过直观的仪表板可视化数据，帮助团队做出更明智的决策。无论是分析客户反馈、监测项目进度还是预测未来趋势，Airtable AI都能提供支持。

5. 内容生成与数据分类:
   Airtable AI可以根据现有数据自动生成各种内容，例如产品说明、博客文章、创意简报或职位描述。同时，它还能大规模地对信息进行分类或打标签。例如，市场团队可以使用AI生成创意简报，人力资源团队则可以利用它来撰写职位描述或分类预算支出，从而提高内容生产效率和数据组织的规范性。

3. 新手使用指南 (How to Use)

使用Airtable AI，即使是AI新手也能快速上手并将其融入日常工作流程。以下是一个模拟的用户从零开始使用Airtable AI完成核心任务的流程：

第一步：访问并注册/登录Airtable账户
用户首先需要访问Airtable官方网站。如果已有账户，直接登录；如果是新用户，则需完成注册流程。Airtable提供免费计划，允许用户初步体验平台功能。

第二步：启用AI功能（管理员操作）
对于付费自助计划用户，每月可获得有限的AI积分用于测试Airtable AI。工作区管理员或企业管理员需要在组织的管理面板中启用AI功能。未经管理员批准，用户将无法访问AI功能。

第三步：创建或选择一个基础（Base）
登录后，用户可以创建一个新的“基础”（Base，即数据库）或选择一个现有的基础。Airtable的Omni（对话式AI构建器）可以根据用户的自然语言描述，帮助快速搭建应用的基础结构，包括所需的表格、字段和关系。

第四步：添加AI字段或使用Omni创建应用
* 添加AI字段: 在现有表格中，点击“+”按钮添加新字段，然后选择“AI assist”或从“Field agents”部分选择一个AI字段类型。用户可以选择预设模板，如“总结文本”、“分类反馈”等，或者从头开始编写自定义提示。
* 使用Omni创建应用: 如果是创建新应用，可以直接向Omni描述需求，例如“创建一个管理营销活动资产和其表现的应用”，Omni将自动生成表格、字段和相互关系，作为应用的初始骨架。

第五步：配置AI字段的提示和上下文
配置AI字段时，需要明确指示AI的角色和任务，并提供相关的上下文数据。例如，在生成博客文章的AI字段中，可以设置提示：“你是一名拥有10年B2B SaaS公司经验的产品经理。请根据给定标题和描述撰写一篇100字的博客文章。”同时，选择表格中包含标题和描述的字段作为AI的输入，为其提供上下文信息。

第六步：生成和优化AI结果
配置完成后，AI字段会根据每个记录中的数据自动生成内容。用户可以预览结果，并根据需要对AI字段的提示进行迭代和优化，以获得更符合预期的输出。例如，在AI字段中打开“启用互联网搜索”选项，允许AI在生成内容时从网络上获取最新信息。

第七步：利用AI自动化工作流程
将AI功能集成到Airtable的自动化流程中，可以实现如自动分类客户反馈、生成产品规格或撰写营销文案等任务。通过连接多个AI字段，甚至可以创建更复杂的自动化链条，进一步提升工作效率。

4. 市场反响与评价 (Market Review)

行业地位: Airtable作为一款将电子表格的易用性与数据库的强大功能相结合的云协作平台，在低代码/无代码和协作工作管理领域占据领先地位。 其AI功能的引入，特别是“Cobuilder”等无代码应用构建器，预计将显著提高营销效率，据称在数据分析方面提升了66%，在内容生成方面提升了56%。 在项目协作市场中，Airtable与G Suite、Slack、JIRA Software、Asana、ClickUp、Monday.com、Notion和Smartsheet等工具展开竞争。

用户口碑:

• 正面评价 (Pros):
  用户普遍认为Airtable界面轻量且用户友好，具有高度的通用性、出色的协作工具以及强大的第三方服务集成能力。 其AI功能被认为是真正有用的，能够帮助用户自动化工作流程、总结数据、生成内容和提取信息，从而提高生产力。 许多用户赞赏其高度可定制性，能够适应各种组织需求和项目管理方式，并且提供了多种视图（如日历、看板、甘特图等）来灵活组织和分析数据。

• 负面评价/不足 (Cons):
  主要的批评集中在其定价结构上，尤其对于规模较大的团队来说，Airtable的按座位计费模式可能导致成本迅速升高，即使是偶尔需要评论的协作者也会被计为完整用户。 此外，一些用户希望有更灵活的设计选项和更强大的原生自动化功能。 对于AI输出的精细化控制方面，有用户反映相比直接API访问，Airtable的界面提供的高级配置选项相对有限。

重要信息:

• 公司成立: Airtable由Howie Liu、Andrew Ofstad和Emmett Nicholas于2012年或2013年创立，总部位于旧金山。
• 融资背景: Airtable获得了大量融资，总额约14亿美元，其中最近一轮是2021年12月的F轮融资，筹集了7.35亿美元，使其估值达到110亿美元（2022年5月CNBC报道估值达117亿美元）。
• 收购: Airtable已收购了两家公司，最近一次是在2021年12月收购了Walrus.ai。
• 奖项/认可: Airtable荣获PCMag编辑选择奖，被认为是协作应用中的优秀选择。

5. 常见问题解答 (FAQ)

1. 什么是Airtable AI？
   Airtable AI是一个下一代应用程序构建平台，它在Airtable的核心功能（结合了电子表格和数据库的优点）之上，集成了AI能力，使用户无需编码即可创建自定义业务应用程序，并利用AI进行数据分析、网络研究和文档分析。

2. Airtable AI主要有哪些核心功能？
   核心功能包括AI字段（Field Agents）用于智能数据处理和内容生成、Omni对话式AI构建器用于无代码应用创建、文档处理与数据提取、智能数据分析与洞察提取、以及自动化内容生成和数据分类。

3. 使用Airtable AI是否需要编程经验？
   不需要。Airtable AI旨在帮助所有用户，无论是否有AI或编程经验，都能轻松构建和利用AI驱动的工作流。Omni构建器允许通过自然语言创建应用，AI字段也提供预设模板和指导。

4. Airtable AI如何收费？
   Airtable AI采用基于积分的收费模式，所有Airtable计划都包含一定数量的免费AI积分。不同计划（如Free, Team, Business, Enterprise Scale）每月提供的积分数量不同。当免费积分耗尽后，付费计划的用户可以购买额外的AI积分包。具体定价以官网最新信息为准。

5. 我的数据在使用Airtable AI时安全吗？
   Airtable高度重视客户数据的隐私和安全。Airtable及其AI模型提供商（如OpenAI、Anthropic）承诺不会保留客户数据，也不会将其用于训练当前或未来的大型语言模型。数据在传输过程中会被加密，并且平台提供多种访问控制和合规性措施（如GDPR），确保数据安全。

6. Airtable AI支持哪些语言？
   Airtable AI具备语言翻译功能，这表明它支持多种语言处理。用户可以利用AI翻译文本，以适应国际团队的协作需求。

7. Airtable AI是否支持与其他工具集成？
   是的，Airtable平台本身就以其强大的集成能力而闻名。Airtable AI功能可以与Slack、Google Drive和Salesforce等多种工具集成，为团队提供统一的工作空间，并支持通过API和扩展程序连接更多第三方服务。

8. Airtable AI适合哪些规模的企业？
   Airtable AI适用于各种规模的企业，从个人和小型初创公司到大型企业，都能根据自身需求灵活配置和使用。其可配置的数据库和自动化工具能够满足不同业务场景和成长阶段的需求。

9. Airtable AI如何处理互联网搜索和外部数据？
   Airtable AI的Field Agents和Omni都能够进行互联网搜索，并从网络上获取相关信息来丰富数据集。例如，可以创建“始终在线”的网络研究字段，让AI自动从网上收集特定信息并填充到表格中。

10. Airtable AI与其他类似AI工具相比有何优势？
    Airtable AI最大的优势在于其将生成式AI能力与Airtable强大的数据库和协作平台深度集成。这意味着AI可以直接在用户的结构化数据上运行，实现大规模、系统化的AI分析和自动化，这是独立聊天机器人或通用AI工具难以比拟的。它在一个统一的平台内提供数据管理、应用构建和AI功能。